- Aider à l'élaboration et au syuivi des activités du Projet IAF HA-219 - Assurer la Gestion du Studio d'enregistrement en collaboration avec l'équipe de gestion - Réviser les différents projets et finaliser avec le Comité d'élaboration de projet - Aider à l'élaboration et à la mise en place des procédures de Gestion administratives et financières de l'institution - Développer et mettre en en place le Plan marketimng du studio - Assurer la formation de l'équipe de Gestion du studio.

• Maintenir le système financier et comptable en accord avec les procédures de Futures Group et les règlements de l’USAID. • Fournir un support opérationnel au Projet en étroite collaboration avec le siège social de Futures Group. • Préparer les rapports financiers et les soumettre au siège suivant les délais préétablis • Réviser les factures et aviser le Directeur de Projet des paiements à effectuer pour les clients, fournisseurs, consultants et membres de l’équipe. • Assurer la préparation des rapports d’inventaire mensuel, trimestriel et annuel ; et autres rapports financiers au besoin. • Assurer le suivi de la réception des états de comptes, la révision des livres, la réconciliation des comptes et aviser l’équipe managériale en conséquence. • Exécuter toute autre tâche bancaire au besoin. • Maintenir les dossiers financiers exacts et à jour. • Assurer la gestion du flux de trésorerie, la préparation des prévisions de dépenses et des budgets. • Réviser et préparer les budgets des activités du Projet. • S’assurer que tous les documents administratifs sont révisés et approuvés par les personnes appropriées. . • Assurer le suivi du paiement des fournisseurs et des logements. • Assurer la coordination des activités entre les différentes entités du Projet (incluant la planification des voyageurs, les logements, les rencontres externes, etc.) • Superviser et exécuter toute autre tâche administrative.

• Superviser l’équipe de support incluant Assistante Administrative, secrétaire de formation, assistant logistique, chauffeurs, ménagères, gardiens, etc. • Assurer la gestion des présences et des congés et conduire les évaluations de performance des membres de l’équipe de support (I-TECH et les Centres d’Excellence) • Développer les politiques et procédures d’opérations et assister la Direction des Opérations dans leur mise en place. • Développer les contrats des consultants et des fournisseurs. • Assurer la gestion et la supervision de tous les aspects du processus d’achat de biens ou de services en accord avec les politiques et procédures en vigueurs. • Réviser les factures avant approbation et paiement. • Superviser la gestion de la Petite Caisse. • Supporter l’équipe technique dans l’élaboration des activités annuelles des programmes. Participer aux retraites stratégiques pour l’élaboration du plan d’activités annuelles. • Elaborer le budget des différentes activités prévues. • Fournir son expertise et expérience pour renforcer les centres d’excellence et les sites associés (Hôpital Saint Antoine, Jérémie et Hôpital Saint Michel, Jacmel). • Superviser et exécuter toute autre tâche administrative en rapport avec sa position et pour la réalisation des objectifs de l’organisation

• Superviser l’équipe de support incluant Assistante Administrative, secrétaire de formation, assistant logistique, chauffeurs, ménagères, gardiens, etc. • Assurer la gestion des présences et des congés et conduire les évaluations de performance des membres de l’équipe de support. • Développer les politiques et procédures d’opérations et assister la Direction des Opérations dans leur mise en place. • Développer les contrats des consultants et des fournisseurs. • Assurer la gestion et la supervision de tous les aspects du processus d’achat de biens ou de services en accord avec les politiques et procédures en vigueurs. • Réviser les factures avant approbation et paiement. • Superviser la gestion de la Petite Caisse. • Assurer la gestion de tous les matériels et équipements et, préparer les rapports de l’inventaire physique et électronique. • Assurer la planification des services d’entretien et de maintenance des équipements et matériels du bureau. • Assurer le suivi de tous les aspects logistiques des activités du programme incluant les rencontres, ateliers, formations, voyages nationaux et internationaux. . • Superviser et exécuter toute autre tâche.

• Superviser l’équipe de support incluant chauffeurs, ménagères, gardiens, etc. • Assurer la gestion des présences et des congés et conduire les évaluations de performance des membres de l’équipe de support. • Développer les politiques et procédures d’opérations et assister la Direction des Opérations dans leur mise en place. • Développer les contrats des consultants et des fournisseurs. • Assurer la gestion et la supervision de tous les aspects du processus d’achat de biens ou de services en accord avec les politiques et procédures en vigueurs. • Réviser les factures avant approbation et paiement. • Assurer la gestion de la Petite Caisse. • Assurer le suivi des paiements et élaborer les rapports financiers en absence de l’Administrateur. • Assurer la gestion de tous les matériels et équipements et, préparer les rapports de l’inventaire physique et électronique. • Assurer la planification des services d’entretien et de maintenance des équipements et matériels du bureau. • Assurer le suivi de tous les aspects logistiques des activités du programme incluant les rencontres, ateliers, formations, voyages nationaux et internationaux. . • Superviser et exécuter toute autre tâche

• Préparer, réviser et envoyer toutes les correspondances administratives (courriel, fax, lettres, memoranda, rapports). • Réviser les factures avant approbation et paiement. Assurer la gestion de la Petite caisse. • Superviser et exécuter toute autre tâche.

• Assurer le suivi de tous les documents administratifs en collaboration avec le PNUD (Assurer le suivi des absences, vacances, heures supplémentaires, et autres) et de l’équipe technique en collaboration avec le Secrétariat de l’ONUSIDA à Genève. • Superviser l’équipe de support. Préparer les rapports mensuels de présence des membres de l’équipe (Technique et administrative), et assurer le suivi avec le Département des Ressources Humaines de l’UNDP. • Préparer, réviser et envoyer tout type de correspondances (courriel, fax, lettre, memoranda, rapport). Assurer le suivi du Budget et mettre à jour la comptabilité du bureau de l’ONUSIDA en Haïti. Développer et réviser le budget annuel en collaboration avec le Coordonnateur du bureau en Haïti. Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels; et assurer le suivi avec le Secrétariat de l’ONUSIDA à Genève. • Assurer le suivi de tous les dossiers administrations du Groupe Thématique et planifier les rencontres mensuelles. Maintenir une base de données des organisations partenaires (Associations de VVIH, ONG, bailleurs de fonds, etc.) • Assurer la gestion de la Petite caisse en conformité avec les procédures du PNUD. • Assurer la préparation et le suivi des missions, voyages, rencontres, ateliers. Assurer le suivi des équipements de bureau (fax, téléphone, etc.), la disponibilité des fournitures de bureau et s’assurer de l’approvisionnement en conformité avec les procédures de l’UNDP. • Assurer le dispatching des chauffeurs, le suivi des services d’entretien et de maintenance; et assurer le suivi des renouvellements d’assurance (OAVCT)

• Assurer le suivi et l’évaluation qualitative des projets PAF, PSF et autres projets de l’ONUSIDA. Planification et préparer des rencontres, ateliers et missions. • Assurer la collecte des informations et le développement d’une Base de données pour les Organisations non Gouvernementales intervenant dans le cadre du VIH-SIDA. • Exécuter, sur demande de l’Officier en Suivi & Evaluation, toute autre tâche exigible par l’atteinte des objectifs du Programme

• Assurer la gestion des dossiers de prêts. Assurer la mise en place et le suivi des lettres de Garantie et de Crédit en collaboration avec l’Officier administratif. • Assurer le suivi des déboursements liés aux différents types de prêts, spécifiquement les prêts hypothécaires. Préparer, en collaboration avec l’Assistante Administrative de Crédit, les rapports mensuels et trimestriels du portefeuille de Crédit, rapport consolidé des succursales; rapport de classification des prêts, le rapport des prêts en dollars; rapport des risques etc. • Exécuter, toute autre tâche sur demande du Superviseur et de la Directrice de Crédit.