Coordination Interne Coordonner les actions en matière d’élaboration, de révision et transfert budgétaire. Coordonner les inventaires et les investissements du programme. Coordonner les activités opérationnelles du budget annuel et l’actualisation des statistiques du programme. Coordonner la planification des dépenses pour la réalisation d’activités socioculturelles. Contrôle de la présence et des vacances du personnel. Coordination Externe Développer des partenariats avec les Organisations gouvernementales et non gouvernementales qui travaille dans le domaine de l’enfance. Les fournisseurs de service de la communauté tels les écoles, les centres de santé

Entrer et assembler des données pour l’Unité de Programme appropriée en ce qui concerne les documents de sponsorship Travailler en collaboration étroite avec les FBR en ce qui concerne la production à tant des document Assurer un bon traitement des documents selon les normes standard de Plan en matière de communication. Gérer tous les aspects concernant le processus de parrainage Entretenir de bonnes relations avec le personnel de terrain impliqué dans la production de parrainage et de la communication. Fournir un appui au programme et au personnel impliqué dans la production de communication lié au sponsorship.

Procéder aux achats du PU du Nord’Est Coordonner la réception, la mise en stock et le transfert des matériels reçus avec le responsable de gestion de stock Veiller à ce que tous les documents administratifs nécessaires au suivi des opérations de réception, de stockage et de transfert soient bien établis et archivés Optimiser le temps de traitement de la réception de la demande au payement des fournisseurs S’assurer que les taches assignées ou les demandes formulées à la section trouvent une réponse rapide et professionnelle. Faire un rapport mensuel de l’état des achats locaux à votre superviseur. Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de réquisition. S’assurer que Plan paye régulièrement ses fournisseurs afin d’obtenir le Rapport Qualité-Prix pour les produits et services fournis. Participer activement à l’étude du marche trimestrielle. Approuver les réquisitions, les demandes de cotations selon la politique d’autorisation en vigueur

Former et Accompagner les membres des conseils d’école Superviser les écoles faisant partie du programme Assurer le suivi pour le déblocage des fonds des élèves subventionnés Aider les membres des conseils d’écoles dans la gestion du fonds et la préparation des rapports financiers dans le cadre du projet EPT (Education pour tous).

Recevoir et Distribuer les correspondances Recevoir les appels, Faire des Copies Entretenir les systèmes de classements Assurer et Gérer fournitures et équipements de bureau Assurer la gestion des dossiers du personnel Superviser et Faire le payroll du petit personnel et des contractuels Assurer le suivi et Préparer les chèques pour le paiement des Factures (Eau, Electricité, Téléphone) Gérer les dossiers fournisseurs de la commande au règlement Préparer les rapports et réquisitions pour l’approvisionnement Faire les conciliations bancaires Gérer la petite caisse Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

Recevoir appels et correspondances Recevoir les clients pour l’ouverture des différents comptes Offrir les différents services de la banque Contacter les clients au besoin Passer les écritures de fermeture de succursale Préparer et vendre les transferts et chèques Faire des réquisitions de Matériels et Fournitures de bureau Préparer les rapports de fin de mois de la succursale

Preparer le budget mensuel de la Communaute Executer le budget Preparer les rapports mensuels Surveiller au bon fonctionnement de la communaute S’assurer de la reussite complete des jeunes de la communaute Faire des réquisitions de Meubles et ustencils pour les besoin de la communaute et des jeunes qui s’y trouvent