Aug 2013 — Présent
Grant & Contract Officer
USAID|Haiti/AVANSE · ONG
Préparer des Appels A manifestation d'Intérêt(AMI); des Appels d’offres (RFP) ; des Appels à proposition (APS) pour la construction de base de données des potentielles firmes d’exécution et aussi dans le cadre de lancement pour le processus de sélection des Institutions/Organisations capable d’exécuter des projets ;
-Faire le suivi avec les différentes composantes techniques pour la préparation des termes de référence (TDR) et de Budget ;
-Garder en sûreté les documents de proposition jusqu’à l’ouverture des offres ;
-Organiser des réunions de travail avec les composantes techniques pour mieux saisir le contexte d’une activité afin de déterminer le mécanisme le plus approprié dans le cadre de lancement d’un appel d’offre;
-Planifier, conduire le processus de l’évaluation et s’assurer que les exigences de l’USAID soient respectées;
-Préparer des rapports d’évaluation technique et financier, mener des négociations avec les Sous-traitants ou bénéficiaires de subventions et écrire des protocoles de négociation;
-Préparer des Sous-contrats, des négociations mémorandum ; veiller à ce que les documents soient bien appliqués sur le système de gestion « TAMIS » ;
-Veiller au timing de l’activité ;
-Assurer la gestion, l’implémentation de l’activité et l’archivage des dossiers.
Aug 2013 — Présent
Grants & Subcontracts Officer
USAID|Haiti/AVANSE · ONG
-Préparer des Appels A manifestation (AMI); des appels d’offres (RFP) ; des Appels à proposition (APS) pour la construction de base de données des potentielles firmes d’exécution et aussi dans le cadre de lancement pour le processus de sélection des Institutions/Organisations capable d’exécuter des projets ;
-Faire le suivi avec les différentes composantes techniques pour la préparation des termes de référence (TDR) et de Budget ;
-Garder en sûreté les documents de proposition jusqu’à l’ouverture des offres ;
-Organiser des réunions de travail avec les composantes techniques pour mieux saisir le contexte d’une activité afin de déterminer le mécanisme le plus approprié dans le cadre de lancement d’un appel d’offre;
-Planifier, conduire le processus de l’évaluation et s’assurer que les exigences de l’USAID soient respectées;
-Préparer des rapports d’évaluation technique et financièr, mener des négociations avec les Sous-traitants ou bénéficiaires de subventions et écrire des protocoles de négociation;
-Préparer des Sous-contrat, des négociations mémorandum ; veiller à ce que les documents soient bien appliqués sur le système de gestion « TAMIS » ;
-Veiller au timing de l’activité ;
-Assurer la gestion, l’implémentation de l’activité et l’archivage des dossiers.