Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités du bureau dans la limite de ses possibilités. Achemine les courriers. Responsable de la diffusion de l’information aux membres du bureau. Coordonne et effectue les photocopies en cas de besoin. Assure le suivi du check in / out list, Assure la gestion des agendas, des rendez-vous et des inscriptions aux différents évènements du bureau. Sur demande de son superviseur, effectue la saisie de donnée et gère des bases de données. Rédige le procès-verbal des réunions d’équipe. Participe à l’organisation des différents évènements du bureau. Participe à la rédaction des correspondances à l’USAID, les ONG et d’autres organismes sur demande. Coordonne les arrangements logistiques pour les activités telles que des ateliers de travail ou réunion, y compris l’identification des lieux appropriés, réservations de vols, d’hôtels et de sales de conférence. Répondre au téléphone de bureau Jhpiego et diriger les appels vers le département concerné. Exécuter des taches de procurement. Effectuer toute autre tâche administrative.

Recevoir les clients, écrire des lettres et des minutes de réunion, organiser les réunions, Exécuter les appels d’offres donnés dans les journaux par les firmes, exécuter des tâches administratives et travailler de concert avec le IT Consultant.

Recevoir les clients, écrire des lettres et des minutes de réunion, organiser les réunions, exécuter les travaux d’Excel et effectuer la paie, répondre aux appels téléphoniques, organiser les réunions avec le superviseur, contacter d’autres compagnies pour les appels d’offres. Procéder au classement des dossiers de divers chantiers de la compagnie en construction. Remplir les formulaires de transfert de Véhicules. Procéder au paiement voucher (analyse des états financiers) de la compagnie et des autres compagnies ayant le même directeur. Dresser le rapport pour la section mécanique et contrôler la petite caisse. Effectuer les travaux de comptabilité de la compagnie.

Attirer les acheteurs et recevoir les clients pour l'achat des produits qu'offre la Digicel, suggérer des produits et répondre aux différentes questions. Preparer le rapport journalier.

Effectuer les travaux en tant assistante administrative, travailler de concert avec le RSO et la section de sécurité LGF.

Recevoir les visiteurs, organiser les rencontres professionnelles, effectuer les lettres, minutes meeting pour le président de la mission. Traduire, exécuter les travaux d'excel, répondre les appels téléphoniques.

Rédiger des lettres, dresser les rapports journaliers, faire la liste des produits pharmaceutiques et cosmétiques, attirer les clients pour effectuer des achats.