•Traiter les demandes d’achat définies en fonctions des besoins de la Croix Rouge Américaine qu’il s’agisse de produits ou de services professionnelles •Rédiger et lancer les appels d’offre •Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins. •Sélectionner les fournisseurs •Mener les négociations •Réduire les couts au maximum : obtenir le meilleur rapport qualité/prix •Suivre l’exécution des contrats. •Suivre le processus achat des demandes d’achats à la mise en commande, incluant l’approvisionnement, le règlement et toutes les étapes intermédiaires jusqu’à l’archivage des dossiers. •Servir de lien privilégié entre la Croix Rouge Américaine et les différents fournisseurs.

•Avoir une vue d’ensemble du travail du bureau et suivre de près toutes les activités afin de garantir qu’un soutien soit donné en temps opportun dans les domaines tant généraux que spécialisés. •La gestion efficace des processus d'approvisionnement; •respecter intégralement les activités d'achat suivant les règles, règlements, politiques et procédures de CHEMONICS, WINNER et l’USAID •Assurer une gestion efficace des processus d'achat en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants : les délais et une bonne préparation des achats pour le bureau, •Recevoir et 'évaluer les offres ou propositions, négocier les conditions de certaines offres dans le plein respect des règles de WINNER et la réglementation; •Gestion des bons de commandes, garantir que les bons de commande (PO) sont dûment préparés et expédiés et exécutés. •Gérer le processus d'approvisionnement avec un système de surveillance et des mécanismes pour remédier aux carences dans les achats. •Gérer la liste des fournisseurs de bien et de services •Entretenir les registres locaux d’inventaire avec une responsabilité spécifique en matière d’enregistrement, de maintenance et de sauvegarde des biens. •Vérifier les tableaux de bord des véhicules : parcours, kilométrage quotidien, consommation d’essence, services d’entretien des véhicules, services de réparations, date de renouvellement d’assurances, etc… •Gérer le parc automobile en fonction des déplacements à effectuer en s’assurant que le transport des employés soit assuré à tous moment pour les déplacements officiels ; •Veiller à la sécurité, du bon état technique et au confort des véhicules ; •Aider dans les processus de dédouanement •Tenir le registre des coordonnées des différents partenaires du projet : partenaires gouvernementaux, non gouvernementaux, Organisations Internationales, Corps Diplomatique et Consulaires, Agences de Nations-Unies, fournisseurs de services etc… •Recevoir et enregistrer les visiteurs et les adresser au bureau approprié après vérification auprès de la personne qui reçoit ; •Effectuer les tâches de classement de documents ; •Aider le personnel du projet en assurant les fonctions simples de bureau telles que la tenue des fichiers et dossiers, l’archivage de la correspondance, les manuels d’instruction, circulaires, etc.… •Faire les réservations d’Hôtel, de voyage etc.… •Toute autre tâche du même ordre selon les besoins de l’Organisation ;

•Gérer tous les stocks de matériels des PDZ, du programme de DAP et des projets spéciaux en transit au bureau régional. •Assister le Logisticien régional dans le dispatching de tous les matériels et des GIK répartis dans les différents programmes. •Exécuter toutes les réquisitions pour la répartition des véhicules dument signées par le logisticien régional et approuvées par l’Administrateur régional ou par le responsable de branche ou le véhicule est affecté. •Gérer le stock de pièces de rechange, mettre à jour le cahier-journal des pièces de rechange utilisées et présenter un rapport mensuel sur l’utilisation de ces pièces. •Assurer que tous les matériels reçus sont livrés avec une facture d’achat. •Préparer une liste de matériels à inventorier avec le prix et la date d’achat. •S’assurer du bon fonctionnement des services et équipements sus mentionnés au bureau central et dans les appartements et guests houses du staff expatrié. •Veiller au respect des procédures d’utilisation et d’entretien des génératrices louées ou appartenant à World Vision au Bureau central ou dans les régions. •Superviser tous les aménagements ou réparations effectuées sur les locaux loués ou appartenant au bureau central. Négocier aussi les meilleures conditions avec les contracteurs. • Recommander et négocier avec les firmes spécialisées l’entretien et la réparation des gros équipements ou des équipements spécialisés tel : génératrice, panneaux solaire, climatiseurs etc. pour améliorer sa performance. •Coordonner et superviser le nettoyage des bureaux et s’assurer de la bonne tenue de certains facilités tel : toilettes, cafétéria etc. • Contrôler l’inventaire des fournitures d’entretien pour le nettoyage et la cuisine et préparer un rapport d’utilisation. •D’une manière générale, superviser et veiller au développement du staff directement sous sa responsabilité, ce pour un meilleur rendement. • Supporter le service d’intendance des bureaux régionaux par des visites régulières après approbation du superviseur. •Exécuter toutes autres taches liées à ses responsabilités sur demande de son superviseur. •Intervenir dans les situations d’urgence selon la mission de l’organisation •Participer aux services de dévotion et de chapelle.