EXPERIENCES PROFESSSIONNELLES Février 2022 à nos Jour Haïti, Pétion-ville Habitat pour Humanité Financeur : USAID, Habitat pour Humanité Function: Compliance and Internal Control Officer Examiner tous les fichiers mensuellement et effectuer des tests sur 80 % des transactions à la documentation de sauvegarde. Lorsque la documentation est manquante ou incomplète, contactez le contrôleur financier en chef et le gestionnaire des systèmes pour savoir pourquoi le document est manquant Travailler avec l'équipe pour s'assurer que les documents manquants peuvent être trouvés et classés en conséquence S’assurer que les dossiers sont conservés de manière à faciliter la vérification Travailler avec le contrôleur financier en chef pour s'assurer que les recommandations des audits internes et des audits des donateurs sont mises en œuvre et prendre des mesures correctives pour l'avenir lorsque nous rencontrons des difficultés à fournir des informations aux donateurs. Accompagner le personnel e

EXPERIENCES PROFESSSIONNELLES Février 2021à janvier 2022 Haïti, Nord ’est, Fort-liberté Plan-International Financeur : UNICEF, Plan International Passer en revue les requêtes de paiement pour assurer le respect des procédures ; Préparer les chèques Saisir les transactions comptables dans SAP (signer sur le voucher) Faire les réconciliations bancaires mensuelles Préparer l’état de réconciliation des accruals/prépaiements avant la clôture de la période ; Saisir les Inter-office recharge avant la clôture de la période Faire le suivi des avances de voyage ainsi que leur liquidation avant la clôture de la période ; Faire le suivi des avances aux partenaires ainsi que leur liquidation avant la clôture de la période ; Faire le suivi des engagements (contrats et bons de commande) non honorés et tenir un registre à cet effet – LOGEMA ; Préparer les fichiers de fin de mois (y compris le month-end checklist) Participer aux travaux de fin de fiscale Participer aux travaux de préparation

Passer en revue les requêtes de paiement pour assurer le respect des procédures ; Préparer les chèques Saisir les transactions comptables dans SAP (signer sur le voucher) Faire les réconciliations bancaires mensuelles Préparer l’état de réconciliation des accruals/prépaiements avant la clôture de la période ; Saisir les Inter-office recharge avant la clôture de la période Faire le suivi des avances de voyage ainsi que leur liquidation avant la clôture de la période ; Faire le suivi des avances aux partenaires ainsi que leur liquidation avant la clôture de la période ; Faire le suivi des engagements (contrats et bons de commande) non honorés et tenir un registre à cet effet – LOGEMA ; Préparer les fichiers de fin de mois (y compris le month-end checklist) Participer aux travaux de fin de fiscale Participer aux travaux de préparation budgétaire

Fonction : finance officer Complétez les documents financiers standard (bons, demandes de transfert, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec les directives prescrites et faites circuler au besoin. Fournir un soutien administratif au traitement des transactions financières. Préparer, dactylographier, photocopier et documenter la documentation. Archiver la documentation comptable et financière comme indiqué. Compilez la documentation à l'appui (paquet liquidation / reçu) pour faciliter le traitement des transactions financières. Communiquez avec le personnel, les sous-bénéficiaires, les partenaires, les fournisseurs pour suivre les documents requis. Effectuer la saisie des données pour l'enregistrement des transactions financières, suite à la validation par le personnel financier de niveau supérieur. Gardez la garde de divers documents

Fonction : Acconting Associate -Réviser et Coder tous types de dépenses soumis, incluant les factures des fournisseurs, les factures des sous-traitants, les formes de dépenses de voyage des employés et des consultant, les demandes d’avances des consultants et employés -Entrer les dépenses dans le système de Comptabilité Quick books -Imprimer les chèques comme moyen de paiement pour les dépenses appropriées. - Gérer les avances des employés et consultants pour faire la liquidation en temps opportun -Poster les paiements par virement bancaires dans le système de Comptabilités Quick books ¬¬-Veiller à ce que la distribution des documents et classement sont effectués avec précision - Effectuer toutes les autres tâches liées au poste sur demande de mon superviseur -Fournir une Assistance, au besoin dans la comptabilité

Fonction : Administrateur Comptable Adjoint -Préparer et vérifier les Chèques avant l’émission -Faire le contrôle journalier des différentes Caisses avec les Caissières -Contrôle d’argent pour effectuer les dépôts. - Préparer avec l’Administrateur les rapports mensuel, trimestriel, annuel, selon les exigences du bailleur -Faire la conciliation Bancaire ¬¬-Préparer les demandes de paiement selon les normes établies - Saisir les opérations comptables dans le système QuicBook’s - Faire le classement de tous les documents comptables - Effectuer toutes les autres tâches liées au poste, faire l’inventaire du bien du bureau

Fonction : Assistant Comptable -Vérifier les pièces Justificatives des Organisation Communautaire de Base(OCB) et du Bureau technique de coordination(BTC), avant l’enregistrement dans le systèmeSun, Netsuite -Saisir les transactions sur EXCEL -Préparer mensuellement les rapports du Bureau technique de coordination(BTC), et des organisations communautaires de base(OCB) -Préparer mensuellement la conciliation de banque du Bureau technique et de coordination -Assurer la formation en gestion de projet et simple comptabilité des organisations communautaire de Base (OCB) -Faire l’analyse des comptes du Bilan du Bureau Technique de Coordination (BTC) -Contrôle et la gestion de petites Caisses du Bureau Préparer les avances de mission, telle que le perdiem

Fonction : Assistant Comptable/ -Préparer et vérifier les Chèques avant l’émission -Vérifier les pièces avant l’enregistrement sur Quickbook’s -Faire le contrôle journalier des différentes Caisses avec les Caissières -Contrôle d’argent pour effectuer les dépôts. - Préparer avec le comptable les rapports mensuel, trimestriel, annuel -Faire la conciliation Bancaire

Fonction :Inspecteur national de Cantine Scolaire Superviseur Vérificateur des Pièces Comptable tel que les Proforma et Achats réaliser par les Directeurs des Ecoles pour le fonctionnement du Programme Cantine Scolaire. -Assurer une supervision permanente sur les pièces Achat et du fonctionnement du programme dans plusieurs Ville de Province, Comme Jérémie, Cayes, Cap haïtien, La Gonâve, Petit-Goâve. -Vérifier les différentes pièces concernant l’achat effectué par les directeurs pour le fonctionnement du programme. - Préparer mensuellement et annuellement un rapport sur le fonctionnement du programme