 Maintenir une liste de fournisseurs et prix pour les achats les plus usuels  Négocier les conditions avec les fournisseurs, Obtenir les cotations et procéder à l’achat de matériels. Appuyer son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne,Faire la gestion des dossiers administratifs et du Courrier. Preparer des Reunions et conferences. Segonder le Comptable

 Préparer le payroll du personnel administratif  Préparer payroll du staff professoral (entre 60 et 80 professeurs)  Faire le suivi avec le fiscaliste pour le paiement des taxes prélevées à la DGI  Assurer le suivi des paiements des cotisations à l’ONA  Faire le suivi financier avec les partenaires  Préparer des chèques et assurer leurs suivis  Aider à la réalisation des conciliations bancaires  Préparer les demandes d’avance de fonds  Préparer les rapports financiers  Gérer les comptes de l’institution  Gestion des différents Fonds de roulement  Faire le suivi des avances aux employés  Gérer les dossiers de paiement des étudiantes

 Préparer des formulaires électoraux  Répondre au téléphone  Prendre des commentaires des observateurs électoraux déployés sur le terrain  Remplir les formulaires  Localiser et guider les observateurs électoraux  Valider les informations  Préparation et soumission du rapport de la journée électorale.