Remplir diverses fonctions de secrétariat de bureau tels que documentation, photocopie, diffusion, et l'organisation du système de classement. - Tri et distribution des données de communication entrants, y compris les fax, lettres et courriels. - Interagir avec le personel de l'organisation , les cadres, les clients, les fournisseurs et les visiteurs sur une base quotidienne. - Mise à jour des agendas, coordinnation des réunions avec les visiteurs et clients. - Faire des arrangement logistique pour les visiteurs et préparation des documents de voyage, prévision d'hébergement. - Préparation des ordres du jour pour les réunions avec les visiteurs. - Maintenir la base de données du bureau. - Préparer les appels d'offres, les documents d'approvisionnement, achat d'équipement et fournitures de bureau. -Contacter les fournisseurs et sous-traitants. - Assurer la mise en œuvre des politiques et des procédures administratives pour le bureau. - Analyse des besoins financiers, le suivi des budgets. - Organisation des paiements, la gestion de trésorerie. - Préparation des rapports financiers mensuels. - Saisie quotidienne des factures d'achat dans l'outil de comptabilité intégré. - Contrôler les autorisations de paiement des factures.

- Tâche de secrétariat administratif

Administration du bureau principale de Port-au-Prince Préparation du payroll pour les employés de SOSACA Gestion des stocks, équipements et matériels médicaux

- Administration du bureau principale de Port-au-Prince - Gestion des budgets des différents projets -Préparation du payroll -Gestion du personnel -Préparation des rapports mensuels -Evaluation des projets en cours et préparation des rapports y relatifs

-Chargé de l'administration -Responsable du secrétariat

-Gestion des appels et du Courrier -Classement des dossiers -Préparation des documents administratifs -Tenue de la petite caisse