Recevoir les staffs et les visiteurs au niveau de la section des ressources humaines. Participer au recrutement du personnel d'ICs. Rédiger les évaluations des nouveaux staffs pour le recrutement de consultants et des ICs. Préparer le prescreening des postes pour les interviews. Gerer la gestion de transfert des dossiers, leurs prets et récupérations. Préparer le transfert des dossiers et organiser leur transport des bureaux au stockage des archives. Soutenir les demandes d'informations internes. Soutenir les audits de collecte. Participer aux archives de nettoyage et d'emballage. Préparation des certificats de travail pour les ICs.

Check-in et check-out des staffs nationaux et internationaux de la MINUSTAH sur FSS Gestion de dossiers des staffs ICs, nationaux et internationaux (classement, archivages) Archivages des dossiers définitifs. Préparation de lettre de travail pour les staffs IC’s. - Recrutement des staffs IC’s (collecter les documents obligatoires/Préparer les contrats de travail/ Assister les séances de signature de contrat.) Responsable de l’évaluation des Staffs IC’s, Création des Daily clearance sur Cosmos et Security clearance. Gestion des dossiers des staffs nationaux et internationaux.

Gestion des dossiers des staffs IC’s (Individuel Contrat), Nationaux et Internationaux. Gérer le classement par ordre alphabétique des dossiers (Actifs/ Historicals) Gérer les entrées et sorties des dossiers. Tenir à jour le Data base (Logiciel de gestion) de la rotation des dossiers dans le système. Gestion et Acquisition des matériels de bureau. Archivages des dossiers inactifs Soumettre à la section des finances des rapports pour le payroll des ICs. Préparation de lettre de travail pour les staffs IC’s. Classement par numéro de poste sur le roster d’application de poste pour les IC’s : Minustah-ic-Recrutiment@un.org. Classement des VA. (Vacance annonce)

Gestion de la Bibliothèque (entrée et sortie des livres). Assurer la gestion de stocks des ouvrages (acquisition/réquisition). Mise en place d’une base de données pour la Bibliothèque. Suppléante à l’économat Assurer la gestion (achats) des matériels de travail pour la Kindergarten et la section primaire. Gestion de la petite caisse pour les dépenses courante de la Kindergarten Responsable de la dactylographie des examens pour la section Kindergarten et de la section primaire. préparation des carnets scolaires pour la section secondaire.

Recevoir les clients Reception de tous les courriers de l’institution. Préparation de lettre de correspondance Responsable de l’économat (S’assurer que tous les étudiants sont en règle en s’acquittant de leurs obligations.) Payroll des professeurs. Paiement des frais de l’institution Superviser tous les activités (bonne marche des examens etc.)