Contribuer à la définition de la stratégie de la mission. Coordonner la logistique au niveau national. Gérer les transports internationaux en lien avec le siège. Mettre en œuvre la politique de sécurité de la mission.

• Responsable du suivi de commande et du plan d’achat actualisé • Responsable de l’exécution des achats • Appui à la constitution des dossiers D’appel d’offres • Rédaction des contrats d’achat • Suivi des livraisons • Gestion des Stocks, des Actifs et des Biens • Gestions des locaux, entretien, bail • Gestion du fret et du fuel (Rapport de consommation mensuelle, gestion contrat cadre) • Gestion des Télécommunications & des Technologies de l’Information (Entretien de PCs, gestion du réseau local, gestion des périphéries) • Gestion de la Sécurité & la Sûreté • Gestion de l’équipe logistique (1 Assistant logistique, 1 magasinier, 10 chauffeurs 11 gardiens), et responsable de la transmission de l’information au sein du département

• Prendre en charge tous les achats de l’organisation, tout en assurant que les procédures sont respectées par tout le staff et en tout temps. • Assurer que tous les documents relatifs aux approvisionnements qui ont été soumis par les fournisseurs, sont classés correctement et que les informations sont exactes. • Assurer que l’équipe d’achat procure tous les supports et conseils nécessaires au staff projet tout en fournissant un retour d’information en ce qui concerne les difficultés et les problèmes rencontrés dans l’exécution des achats. • Assurer le suivi des livraisons des biens et ou services • Mettre à jour régulièrement l’outil ‘Purchase Request Tracking’ tout en s’assurant qu’il est partagé avec tous les managers et autres personnes concernées. • Organiser des rencontres avec les fournisseurs • Développer et maintenir une relation de travail effective avec toutes les personnes de l’équipe, les fournisseurs et toutes les parties liées d’une façon ou d’une autre a TEARFUND • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire d’entrepôt en lui fournissant toutes les informations relatives aux livraisons (Type de produits, quantité, donateur et code budget) • Faire le suivi des factures • Gérer les dossiers d’achat et les dérogations • Gestion des contrats de location et de service • Elaborer les dossiers d’appel d’Offres et participer au comité d’évaluation

• Connaitre, mettre en place et contrôler les procédures d’achat d’ACTED • Maitriser et réaliser les documents d’achat conformément aux signatures autorisées et aux règles de gestion définies par la coordination logistique • Connaitre les lieux d’achat et leurs fournisseurs • Négocier les conditions de l’achat auprès des fournisseurs • Suivre les achats en cours • Remplir et mettre à jour l’utilitaire suivi des achats et l’envoyer à tous les chefs de projets. • Paiement des fournisseurs • Suivi de l’acheminement du matériel avec les fournisseurs et le responsable de store • Procéder aux achats par ordre de priorité tout en respectant les procédures relatives aux différents scenarios • Informer les différents demandeurs sur le statut des Bons de commande aux réunions hebdomadaires. • Assistance dans les activités des différentes branches du département logistique • Participer à l’inventaire de stock et des actifs

• Gérer un portefeuille de crédit de plus de 200 clients • Responsable de la croissance du portefeuille de crédit en volume et en nombre • Gestion de la qualité du portefeuille par un suivi régulier • Responsable de la pérennité de l’institution • Promotion des produits et démarchage des clients potentiels • Contact avec les clients et l’institution • Connaissance du marché • Analyse des dossiers de crédit des clients. • Saisie les données du crédit dans le système • Présentation des dossiers traités au comité de crédit • Déployer une démarche pour la réalisation des objectifs en accord avec les valeurs et la philosophie de l’institution • Gestion du monitoring électronique et physique des clients • Superviser le travail des ADCs de crédit junior.