Tenir à jour les bases de données, les fichiers fournisseurs et autres documents administratifs.

Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires .

Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement du matériel de bureau.

Apporter un soutien administratif aux gestionnaires et au personnel selon les besoins.

Gérer la petite caisse.

Collecter et vérifier les factures.

Codifier et approuver les factures fournisseurs pour remboursement.

Servir de point de contact principal pour tous les fournisseurs d’American Airlines en Haïti.

Gérer l’ensemble des communications écrites, y compris la rédaction de lettres, d’e-mails et de documents officiels pour la direction.

Gérer la paie du personnel de soutien.

Rédiger les comptes rendus de réunion.

Assurer le paiement ponctuel des fournisseurs.

Préparer les demandes d’achat en fonction des besoins de l’entreprise.

Gérer les demandes et les réclamations des clients.

Assurer la livraison et la réception des produits.

Effectuer le suivi des retours de ventes avec le service comptable.

Veiller à ce que le personnel offre un excellent service à la clientèle.

S'assurer que les rayons sont approvisionnés et que les produits sont bien présentés.

Passer les commandes et gérer les niveaux de stock.

Prévenir les pertes dues au vol ou au gaspillage.

Ouvrir et fermer le magasin.

Veiller au bon fonctionnement des équipements et des systèmes.

Classer et clôturer les dossiers de vente à la fin de chaque mois.

Préparer l’inventaire mensuel.

Gérer la petite caisse.

Rédiger les rapports de ventes quotidiens.

Gérer le marketing sur les réseaux sociaux.