Gestion de Stock - Inventaire - Suivi avec les fournisseurs pour la réparation Des matériaux. - Payroll

• Assurer des suivis Administratifs (Procurement, Comptabilité ect) • Gestion du petit personnel. • Logistique des voitures. • Gestion et supervision du petit personnel • Faire des inventaires de stocks des matériels de bureau • Organiser et Coordonner avec le Manager (Gaz Génératrice, eau, inconvénient au bureau et vient avec des solutions ect.) • Réservation d’hôtel pour les expatriés • Prépare un rapport de Meeting minutes lors des réunions hebdomadaires pour le staff du bureau • Gérer les chauffeurs et les voitures du projet • Expédier et recevoir (Pouch log) des dossiers du Home office • Gestion de la petite caisse et rapport de fin pour renflouement. • Assister le Manager dans tous autres tâches sur demande.

Rédiger des correspondances. - Assurer le suivi avec les autres cabinets - Acquisitionner et Réquisitionner les fournitures de Bureau. - Faire le Classement des dossiers - Gestion de petit personnel - Autres tâches assignés par les notaires

• Gestion de Petit Personnel • Assurer tous les suivis Administratifs. • Gestion des Expatries et de tous les locaux de Mercy de concert avec le Département de Logistique et Finance. • Assister le Manager dans tous autres tâches sur demande.

Gestion de Petit Personnel - Assurer tous les suivis Administratifs. - Gestion des Expats et de tous les locaux de Mercy de concert avec le Département de Logistique et Finance. - Assiter le Manager dans tous autres tâches

• M’assurer de tout concernant (Hinche/ Mirebalais) • Analyser les deux Data entry pour ces deux • Provinces. • Organiser la sortie de l’équipe. • Travail de concert avec la Mairie de • Port-au-Prince pour approvisionnement de matériels. • Organiser et Coordonner avec le Manager • De programme. • Faire le Payroll • Faire le Classement de tous les dossiers pour • Préparer l’audit

• Travailler de concert avec le Program Manager • Préparer le payroll des agents du Data Entry • Organiser la sortie de l’équipe • Rapport mensuel de toutes les activités de terrain et du bureau au Program Manager.

• Préparer les vouchers pour distribution d’argent aux refugies et faire suivre au Log « Admin Officer ». (Data Entry). • Imprimer les listes de Présence puis les récupérer et faire le Classement de ces listes pour les auditeurs.

• Etre au Front Desk de l’hôtel pour faire la réservation du séjour des clients à l’hôtel, • Assister et fournir des informations aux clients. • Le Check-¬in : recevoir le client, aider le à choisir une chambre tout en lui faisant des suggestions sur les meilleurs choix satisfaction de ses besoins • Le Check-out : préparer le départ du client, sois cash, par carte crédit ou la American Express