Jul 2021 — Sep 2021
Back office manager
ODPeint Groupe Construction · Privé
• Assurer la gestion administrative quotidienne de la compagnie : gestion de personnel, suivi des projets, planification des réunions ;
• Exécuter les plans de travail communiquer par la direction Administrative et rédiger les rapports périodiques ;
• Vérifier que les factures reçues sont conformes aux bons de commandes pour s’assurer que les achats de biens de consommation ont été reçus et les services rendus
• Contrôler la saisie des transactions financières faites par le commis aux finances, procéder aux actions correctives nécessaires ainsi que leur validation
• Préparer le payroll pour les employés de l’administration et pour les ouvriers du chantier ;
• Préparer les rapports de dépenses à la fin
Apr 2016 — Mar 2019
Assistante administrative
KVS sercice de transport · Privé
• Assurer la gestion des factures et vérification en liaison avec les bons de commande
• Participe à la mise en place et à l'exécution de nouvelles procédures et directives financières, interprète et évalue l'impact des changements et fait les recommandations concernant des actions de suivis
• Exécute les paiements pour la petite caisse selon les règles financières et le règlement de l’entreprise
• Vérifie l'exactitude de toutes les factures, les totaux des calculs ainsi que leur objet et leur bénéficiaire
• Informe le personnel des transactions financières et celui-ci lui en rend compte
• Fournir des conseils, la formation et assure la supervision quotidienne du personnel d’appui dans le domaine des finances
• Engager les dépenses
• Assister à la revue de check liste de finances sur les contrôles internes
• Etablir des ordres de mission des agents et en suivre le remboursement.