Responsable de la communication (Rapport, compte rendu, note de service, correspondance) A crée des formulaires permettant de receuillir des données pour une meilleure controle. A établis des calendriers pour le nettoyage. A suggéré un système de stockage d'eau. A mis un système en place pour l'évalution des fournisseurs. A distribué la correspondance. A accueillis les visiteurs. A veillé à la propreté de l'institution. A tenu l'agenda du coordonnatrice. Logistique

Faire les réservations de billets d'avion nationaux et internationaux. A rédigé la correspondance. Reception des demandes d'achat Vérification si les demandes sont conformes selon les normes de l'organisation. Vérification s'il y a des places pour l'entreposage du matériels Choix des fournisseurs en analysant leurs devis basant sur la qualité, prix et délais de livraison. Préparation du Purchase Order S'assurer de la livraison des articles selon les délais de livraison S'assurer de la conformité des matériels récus s'assurer de la satisfaction du client Préparer les requêtes pour le déboursement. Mettre à jour la base de donnée concernant les informations sur le fournisseur. Connaissance du marché Gestion des documents Préparation d'un rapport concernant les différentes activités d'achat.

Responsable du payement des fournisseurs. Préparation des Purchase Orders Vérification de la conformité des matériels Responsable de la petite caisse Responsable du payement des fournisseurs. Négocier avec les fournisseurs Vérification des documents de douanes. Archivage communication

Faire l'inventaire des immobilités de l'institution. Veiller à ce que les matétiels sont en bon états. Signaler une anomalité (perte, panne) Contacter les techniciens pour la réparation. Collecter les informations des toutes les activités du Foyer. Rediger un rapport Rédaction des comptes rendus, des avis, attestation de travail, lettres administratives et autres. Entrée des données sur database. Archivage Services à la clientèle

Vérification des ordres de Commandes Préparation de la planification de Production Préparation des documents de douanes Préparation des factures Communication Rédaction de Rapport Mensuel Gestion des Documents Receptionniste