1)Pour la reception Recevoir et diriger les visiteurs ecevoir les appels telephoniques Responsable de la bonne gestion des corespondances du bureau Avertir les institutions ou compagnies pour recuperer les cheques a la comptabilite veiller a la bonne apparence de la reception 2)Au point de vue administrative Un support administratif au personnel des projets Maintenir le systeme general de maintien du bureau lié a la gestion d'inventaire des fournitures de bureaux Aider a la planification et la gestion des conferences, des reunions de projet, coordination des reservations de la salle des reunions. Etre responsable et detententrice de la petite caisse du bureau et documenter adequatement les depenses. Responsable du placement d'avis de recrutement a l'interne et externe ds les journaux, les panneaux d'affichage MSH et des sites webs externes. Planifier les seances d'entretien en contactant les candidats preselectionnéspour examen et ou entrevue comme indiqué. Rediger les correspondances administratives pour suivi des demandes de reclamations d'assurance soumise par le personnel a la compagnie d'assurance.