• Vérifier la mise en œuvre effective des recommandations formulées lors des différentes missions d’audit (IGF et Banque mondiale) relatives à la tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
• Examiner la conformité de la tenue des livres comptables obligatoires avec les normes nationales et les recommandations des audits externes ;
• Participer à la réalisation, à la revue et à l’analyse des opérations comptables et des comptes des divers projets ;
• Appuyer la préparation et la finalisation des états financiers de finaux des projets clôturés ;
• Vérifier, compléter et finaliser l’archivage physique et électronique des pièces comptables ;
• S’assurer, en coordination avec le Spécialiste Financier, du respect des procédures financières, contractuelles et des exigences prévues dans les Accords de financement et contrats ;
• Assister le Spécialiste Financier et les comptables de projets dans la production des rapports financiers à travers le système comptable SAGE ;
• Procéder à l’enregistrement et à la mise à jour des immobilisations (matériels et équipements) des projets dans le logiciel comptable ;

Contribuer à toute autre activité comptable ou financière jugée pertinente par la hiérarchie dans le cadre de la mission

·         Assurer la conformité fiscale de institution conferment aux lois, règlements et procédures      fiscales en vigueur en Haïti.

·         Effectuer les suivis fiscaux mensuels relatifs aux déclarations, paiements et obligations fiscales au près de la Direction Générale des Impôts (DGI) et des autres administrations concernées.

·         Préparer, vérifier et valider les déclarations fiscales périodiques (TCA, retenues à la source, acomptes, impôts sur le revenu, patentes et autres obligations fiscales applicables).

·         Représenter l’institution auprès de la DGI dans le cadre des négociations, régularisations fiscales, contestations ou contrôles fiscaux.

·         Assurer le suivi des dossiers fiscaux et administratifs de l’institution auprès des autorités compétentes jusqu’à leur cloture.

·         Procéder à la revue et à la validation des états financiers de fin d’exercice afin de garantir leur conformité aux normes comptables et fiscales applicables.

·         Produire des recommandations stratégiques visant l’optimisation fiscale, la réduction des risques fiscaux et l’amélioration des procédures comptables et financières.

·         Identifier les risques de non-conformité fiscale et proposer des mesures correctives ou préventives adaptées.

·    Analyser l’impact fiscal des opérations financières, administratives et contractuelles de l’institution et formuler des avis techniques appropriés

·         S’assurer de concert avec le spécialiste financier que pour toutes les activités, les procédures

Financières et autres exigences prévues aux contrats et aux accords de coopération sont respectées.

·         Superviser l'enregistrement, la distribution externe et le classement interne de tous les courriers et documents relatifs à l’exécution du projet

·         Tenir sous la supervision du Responsable Fiduciaire la comptabilité des Contrats de Prêt, des accords de financement selon les exigences des différends Bailleurs et du Gouvernement Haïtien, en appliquant les procédures définies dans la Charte Comptes préparé à cet effet

·         Participer à la préparation du programme de travail annuel budget annuel de fonctionnement

·         Superviser les procédures de contrôle interne et les procédures administrative et financières de MTPTC UCE banque mondiale

·         Préparer sous    la    supervision     du responsable Fiduciaire les demandes de décaissement, paiements directs et justificatifs à transmettre à la banque mondiale

·         Préparer de concert avec le responsable fiduciaire les rapports comptables aux fréquences et selon les normes prévues

·         Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes

Tenir à jour l’archivage des pièces comptables et immobilisations

·         Enregistrer les transactions financières dans le logiciel de comptabilité (BANANA) et préparer les rapports financiers périodiques à envoyer au bureau central

·         Réaliser le suivi financier des projets mise en œuvre par les partenaires (vérifications des rapports financiers, vérification de conformité des transactions financières)

·         Réaliser des séances de formation en gestion administrative et financière pour renforcer les capacités des partenaires.

·         Fournir un appui technique aux institutions pour la comptabilité de leurs projets.

·         Veiller à ce que les procédures et pratiques comptables utilisées respectent les dispositions du manuel de Helvetas et du bailleur.

·         Gérer les comptes bancaires du programme sur le terrain et préparer les rapprochements bancaires mensuels.

·         Assurer de concert avec le coordonnateur du programme le processus de demande de fonds au bureau central.

·         Assurer le suivi des audits et la préparation des documents pertinents

·         Assurer le suivi pour le paiement des taxes et des bénéfices des employés (DGI / ONA /

OFATMA)

§  Assurer que les activités financières et comptables soient menées en accord avec les

politiques comptables des bailleurs et celles d’Oxfam Intermon.

§  Assurer la révision et l’approbation des transactions financières, des opérations de terrain dans la région avant de leurs enregistrements sur le logiciel Comptable.

§  Participer et compiler la demande de trésorerie mensuelle de la base du Cap-Haitien pour les différents projets en collaboration avec les Coordonnateurs des projets.

§  Assurer la mise à jour de la comptabilité des projets/programmes sur (SAP) et assurer le respect des chronogrammes fixés pour les finances et aux différents rapports mensuels.

§  Assurer la gestion efficace des comptes de banque et en assurer leurs conciliations.

§  Assurer la gestion et le suivi budgétaire et préparer un rapport de suivi budgétaire des différents projets au début de chaque mois aux différents responsables.

§  Assurer la formation des partenaires en gestion financière et administrative des projets.

§  Maintenir un système d’archivage des dossiers afin d’accéder facilement à un document qu’on aura besoin.

§  Préparer et payer les soldes de tout compte et autres documents du personnel en fin de contrat.