 Assister le gestionnaire et le coordonnateur terrain dans la gestion du projet et la coordination des activités ;  Contribuer au développement des orientations et des objectifs ainsi qu’à la détermination des méthodes et de suivi de projet ;  Assurer la coordination logistique de l’accueil des experts de l’ASFC en mission en Haïti et des activités du projet sur le terrain ;  Fournir un support aux personnes ressources impliquées dans la réalisation des activités ;  Effectuer le suivi des activités auprès des partenaires du projet et en rendre compte au coordonnateur et à la gestionnaire du projet ;  Participer à la rédaction des rapports administratifs et financiers exigés par la direction du projet ;  Participez à l’élaboration et l’application de nouvelles procédures visant à améliorer la qualité du suivi des activités du projet ;  Agir, lorsque requis, à titre de représentant du PAMRF auprès des différents acteurs ou instances et rendre compte de ces rencontres par écrit ;  Effectuer la revue de presse du PAMRF ;  Effectuer les tâches administratives et cléricales requises

• Assurer la production efficace et ponctuelle de tous rapports et documents émanant du Responsable du projet PTDT ; • Assurer la transmission efficace et ponctuelle à leurs destinataires de tous les rapports et autres documents provenant du service de coordination ; • Gérer, en accord avec le Responsable du Projet, son temps, calendrier, déplacements, réunions, audiences ; • Assurer la tenue des dossiers du service de coordination ; • Rédiger des lettres et des mémos de routine du service de coordination ; • Rédiger les avis d’appels d’offre et assurer leur publication dans les médias ; • Assurer le suivi des dossiers ; • S’occuper du bureau du Responsable du projet, en son absence ; • Traduire en français et/ou en anglais les correspondances du responsable du projet quand c’est nécessaire ; • Exécuter toutes autres tâches sollicitées par la Direction Générale.

 Recevoir les dossiers de demande de crédit ;  Analyser selon les procédures et les normes établies les demandes reçues;  Faire le suivi des prêts octroyés ;  Préparer et établir les échéanciers de paiement selon la demande;  Préparer les Grosses Hypothécaires ;  Préparer les dossiers d’assurances pour les demandes de prêts hypothécaires ;  Préparer les rapports de décaissements mensuels et les intérêts courus y relatifs ;  Assurer l’intermédiation entre le Comité de Crédit et le Conseil d’Administration pour les prêts approuvés ;  Toutes autres tâches assignées par la Direction.

 Préparer les correspondances de la Direction;  Préparer les rapports hebdomadaire de la réunion du Conseil d’Administration (Ordre du jour, Procès Verbal des décisions prises etc.) ;  Planifier les rencontres du Président du Conseil d’Administration ;  Gérer l’Agenda du Président ;  Préparer les rapports à expédier à la Banque Centrale ;  Coordonner et planifier les activités de la Direction (Déplacement, Voyages, Dîner etc.) ;  Veiller à l’application des procédures de fonctionnement ;  Préparer les avis de convocation en Assemblée Générale et faire le suivi relatif aux invitations des Actionnaires.

 Accueillir et introduire les visiteurs ;  Répondre le téléphone, diriger et placer les appels, le cas échéant le suivi des messages reçus ;  Taper et finaliser les documents et correspondances de l’unité ;  Enregistrer le courrier reçu, expédier et vérifier la délivrance du courrier avec le facteur préposé ;  Classer quotidiennement toutes documentations (Rapport/correspondance) reçues et expédiées;  Planifier les voyages et coordonner l’hébergement pour le séjour ;  Gérer la petite caisse ;  Préparer les requêtes de paiement et faire le suivi pour l’acquittement des factures ;  Gestion du stock de fournitures de bureau ;  Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.

 Responsable du personnel ;  Préparer le payroll ;  Enregistrer toutes les transactions comptables ;  Préparer les rapports financiers mensuels ;  Contrôler les entrées et sorties de fonds (Achats etc.) ;  Préparer les dossiers d’assurance ;  Faire le suivi de tous les dossiers administratifs.