- Assurer le suivi des achats o Recevoir des devis et des offres scellés o Prépararer des réunions du comité d'évaluation o Preparer et soumettre à l’attention du Directeur Administratif & Financier les dossiers d’achats y compris le bon de commande (PO), le tableau de comparaison des prix, le rapport de sélection du comité et le document de justification d’achat sans compétition (sole/single source) quand c’est nécessaire. -Soutenir les spécialistes techniques et le directeur de projet dans l'exécution des travaux de projet technique - Prendre des dispositions de voyage -Organiser des conférences et des réunions -Documenter les activités du projet, mettre en place et superviser les procédures d'établissement de rapports, rédiger des rapports, préparer et analyser des statistiques, traduire du matériel, mener des activités de relations communautaires, préparer du matériel de formation et prendre des dispositions logistiques pour des conférences / réunions -Sécuriser et gerer le stock de fournitures de bureau et de cafeteria - Aider le comptable à: o Organiser les fichiers comptables dès le début du projet, en fonction de la chronologie o Administrer et surveiller le compte de petite caisse du projet o Surveiller les services du projet (entretien et réparation dans les AC et les génératrices, rapport mensuel des fournitures de bureau et des fournitures de cafétéria) o Examiner et soumettre le véhicule du projet au service d’entretien sur une base mensuelle - Assurer toutes les tâches de RH: o Maintenir des dossiers d'employés appropriés et mis à jour o Coordonner le suivi avec AIC pour les demandes de remboursement des employés d'assurance o Compiler une documentation adéquate pour le panel d'intervieweurs -Superviser un concierge -Superviser deux chauffeurs

- Gestion des documents comptables. -Vérification des feuilles de caisse. - Assurer l'intégralité de tous les reçus, les factures et les pièces justificatives. - Comptabiliser les opérations quotidiennes de l'entreprise. - Préparation et analyse des états financiers. -Préparation et analyse de rapports spéciaux.

-Responsable des travaux d'administration de la direction. -Rédaction et préparation de la correspondance du Directeur -Préparation des lettres aux fournisseurs -Rédaction des interoffice mémorandum -Répartition des factures locales et internationales -Suivi administratif des voyages internes-externes et de l'hébergement des collaborateurs. -Préparation des réquisitions aux Fournisseurs -Préparation des rapports spécifiques des dépenses mensuelles -Procéder aux achats divers pour les succursales et départements (achat de carburant pour les génératrices, achat de bouteilles d’eau potable , de camion d’eau). -Gestion des carnets d’essence et des fiches de consommation d’essence. -Faire la concilliation mensuelle de la consommation de carburant. -Transmission de chèques et d'avis de crédit. -Suivi administratif du paiement des contrats de bail,de service et desm factures.

Assister le directeur durant la formation en engins lourds financée par CHEMONICS/USAID.