Assurer la gestion du parc véhicule : ▪ Assure la mise en œuvre de la politique de gestion des véhicules (suivi des déplacements, maintenances et consommations de carburant) sur la base de Bombardopolis. ▪ Garantit la bonne utilisation et le bon fonctionnement des véhicules sur le programme. ▪ Garantit la diffusion et la mise en application des procédures de gestion de parc véhicule sur la base de Bombardopolis.. ▪ Garantit une bonne planification des mouvements bases et inter-bases / Assure l’affectation des véhicules suivant le planning établi. ▪ Complète les tableaux de suivi des consommations carburant et maintenance de la base, effectue l’analyse et agit en cas de dérive. ▪ Chaque mois, effectue le suivi des coûts de consommation des véhicules sur le programme. ▪ Identifie le matériel et le petit équipement qui doit être présent dans chaque véhicule en fonction du contexte d’utilisation/ Assure la standardisation des lots de bord (Kits outillage, premiers soins, etc …) du programme. ▪ Garantit l’utilisation de pièces détachées d’origine et d’huiles de qualité. ▪ Effectue le suivi administratif (assurances, contrôle technique, etc …) et s’assure que les renouvellements aient bien été effectués. ▪ Assurer les bonnes conditions de fonctionnement de la flotte (véhicules, générateurs et moto-pompes) : ▫ Effectue le suivi des maintenances véhicules, générateurs et motopompes et défini un planning des maintenances en collaboration avec le chauffeur-aide mécanicien et le Responsable d’atelier mécanique. ▫ S’assure que les maintenances véhicules, soient réalisées dans le respect des fréquences établies par le Log-Admin. ▫ S’assure que les véhicules sont équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation ; ▫ Elabore des rapports de consommation de carburant, de pièces détachées et de coût pour chaque véhicule, générateur et motopompe ▫ Superviser l’utilisation et garantir la maintenance du parc informatique de la base : ▪ Assure le bon fonctionnement et la maintenance des équipements informatiques. ▪ S’assure du fonctionnement et de la mise à jour de l’antivirus sur tous les postes. ▪ Forme les utilisateurs et veille à la bonne utilisation et au respect des règles de fonctionnement du matériel et des équipements ACF. ▪ Superviser le système de sauvegarde des données (politique de sauvegarde). ▪ En lien avec le Responsable IT mission, garantit le fonctionnement et la maintenance des réseaux locaux. ▪ Contrôler l’utilisation d’Internet selon la procédure établie. ▪ Signaler immédiatement les problèmes rencontrés au Responsable IT en cas de panne et/ou dysfonctionnement du matériel. ▪ Garantir la présence d´un stock minimum de consommables informatiques (cartouches, toners…). ▪ Garantir les back-up hebdomadaires des données de l´ensemble des départements. ▪ Effectue les demandes de modifications/d’activation d’adresses mail. ▪ Met à jour la liste de contact outlook de la base. ▫ S’assure que les équipements soient équipés des systèmes de protection nécessaires ; ▪ Assurer la mise à jour quotidienne du tableau de suivi des équipements. ▪ Est capable à tout instant de localiser les équipements de la base. ▪ Une fois par mois, effectue l’inventaire physique des équipements. ▪ Veille à ce que le classeur des équipements contienne tous les documents relatifs audit équipement (mode d’emploi, fiche ID, fiche de prêt, carte grise…) ▪ Établit les fiches de prise de responsabilité du matériel et des équipements. Assure un suivi rigoureux de mouvements d’équipements et en lien avec l’Admin des prêts au personnel. ▪ Informe le Log-Admin à la moindre dérive. ▪ S'assure du fonctionnement et du suivi des moyens de communication de la base ▪ Effectue les tests réguliers sur l'utilisation de ces moyens. ▪ Recharge les téléphones satellites 1 fois par mois. ▪ Garantit la mise à jour et assure la diffusion de la liste de contact de la base ▪ Supervise en lien avec l’administrateur la distribution des cartes de recharge téléphoniques. ▪ Garantit la mise à jour de la liste de contact de la base et assure sa diffusion aux équipes. ▪ Assurer les tâches courantes d’entretien des bâtiments ACF et le suivi des constructions / réhabilitations : ▫ Garantit le bon entretien des structures et compounds ACF et rapporte au Log-Admin la présence de toute anomalie. ▫ Participe à la maintenance générale du bureau et de la maison. ▫ Fait des feedbacks réguliers au Log-Admin sur les problèmes rencontrés au niveau des structures et sur les solutions à y apporter. ▫ En collaboration avec le Log-Admin, participe à l´organisation et au suivi des travaux et réparations des structures et compound ACF. ▫ Effectue les contrôles des structures au moins une fois par semaine pour s´assurer du maintien du bon état général et de la présence permanente d´un stock de petits consommables (système électrique, équipements domestiques, réserves d´eau et de carburant, stock matériel courant, malles sécu, kit premiers secours, etc …), fait remonter les besoins au niveau de son superviseur. ▫ Effectue les commandes de petits matériels et petits consommables pour les structures ACF. ▫ Rédige les contrats de service liés à la gestion des moyens généraux (électricité, plomberie, etc …). ▫ Propose des solutions pour améliorer la gestion des structures. ▫ : Gérer l’approvisionnement des moyens généraux ▪ Effectue les demandes d’achats auprès du log appro, et veille au respect des procédures internes du Kitlog V3 ▪ Gère les stocks des moyens généraux (stock tampon log) ▪ Émet les demandes de sortie de stock et les transmettre au log appro. ▪ Établit un fichier des prestataires de service référencés avec une fiche par prestataire. ▪ Garantir la sécurisation des bâtiments : ▫ Garantit la mise en œuvre et le respect des procédures d’entrée/sortie des bâtiments. ▫ S’assure que le personnel qui dépend hiérarchiquement de lui suit les règles de sécurité d’ACF. ▫ Propose des solutions pour améliorer la sécurité des structures, des biens et du personnel ACF. ▫ Effectue l´inventaire du contenu des malles sécu et des trousses premiers secours suivant les fréquences établies par le Log-Admin, effectue les commandes du matériel manquant. Contrôle les extincteurs et la dates de service ▪ : Encadrer l’équipe : ▫ S’assure que le personnel qui dépend de lui, accomplie les taches qui sont décrites dans leurs profil de poste. En cas de problème, il informe le Log-Admin. ▫ Effectue le planning mensuel des gardiens et des chauffeurs. ▫ Établit et remet au Log-Admin le planning des congés du personnel qui dépend de lui et organise les remplacements et/ou redistribution des tâches. ▫ Forme les chauffeurs et les gardiens aux procédures et effectue des briefings de façon régulière. ▫ Organise les réunions de son département de manière hebdomadaire et planifie les travaux logistiques de la semaine avec des objectifs. ▫ Effectue les évaluations du personnel qui dépend de lui Met à disposition les moyens nécessaires pour la réunion de base ▪ Rapport et archivage : Assurer le bon archivage des documents logistiques ; Participe au rapport mensuel logistique (suivi conso, suivi de flotte, suivi des maintenances, suivi des équipements, suivi des contrats des services généraux)

Action contre la faim Avenue N Port-au-Prince Port-au-Prince (Haiti) Assurer le suivi des besoins du programme ▪ Assurer la gestion du stock des materiaux,controler les depenses,assurer le suivi budgetaire ▪ Rediger les demande d’achats du programme et assurer le suivi et faire les achats eventuellement ▪ Assurer la disponibilites des vehicules pour le programme ▪ Gerer les mouvements des vehicules du programme ▪ Assurer le suivi administratif des contrats ▪ Assurer la gestion du stock ▪ Controler approvisionnement des chantiers et surveillance des stoks tampons ▪ Proceder a l’evaluation reguliere des besoins ▪ Fournir les rapports hebdos sur les activites liees a la logistique ▪ Assurer le respect des procedures de securite de l’equipe sur le terrain ▪ Veiller au respect des procedures d’achats Participer a l’identification des stocks communautaires

Mettre en place le système logistique Faire le planning d'achat Faire les outils de gestion de stock, gestion de parc véhicule et d'approvisionnent Faire le sourcing fournisseur Former les PM et les employés sur l'importance et l'utilisation des outils Faire les demandes de réquisitions des programmes Faire des contrats de transport Organiser le dédouanement des marchandises Participer a la gestion de la sécurité Gérer l’approvisionnent des moyens généraux Encadrer l'équipe chauffeur; du stock et les chauffeurs

Assurer le renforcement des capacités logistiques et administratives du parenaire par des formations ▪Contrôler les pièces financières et administratives du partenaire ▪Superviser les demandes d’achats réalisées par le partenaire ▪Appuyer l’équipe logistique du CHOSCAL dans le respect des procédures de PU-AMI ▪Collaborer et participer avec CHOSCAL pour la réhabilitation de la zone de déchet et du stock logistique ▪Assurer le suivi des achats et la gestion de stock de l’hôpital avec l’équipe de CHOSCAL ▪Assurer les achats des besoins de l’hôpital sont pris en compte ▪Former l’équipe logistique de Choscal ( 3 Formations réalisées : Incendie et mode d’utilisation d’extincteur, gestion de stock et approvisionnement et gestion déchets) ▪Réaliser la réhabilitation du stock et faire une formation pour son maintien ▪Réaliser la construction de la zone de déchets Réaliser les achats, dans le respect des procedures, du programme

Gérer l’approvisionnement des moyens généraux ▪Faire des demandes d’achats auprès du log base en veillant au respect des procédures ▪Compiler les besoins des programmes et lancer la demande d’achats ▪Gérer le stock et les moyens généraux ▪Veiller a la bonne marche de la flotte des vehicules ▪Assurer le suivi des achats ▪Encadrer l’acheteur Base ▪Garantir la qualité des prestations dans la durée et suivre les contrats des prestataires ▪Etablit un suivi de paiement mensuel des charges de la base ▪Contribuer a l’optimisation du processus d’achat ▪Encadrer et superviser les moyens généraux ▪Participer a la mise a jour des règles de sécurité des maisons et de la base Etablir le planning de travail des gardiens et celui des radios operateurs Substituer le responsable de flotte en cas de congé

▪Viser les demandes d’achats de la base et des autres bases de province ▪Faire le sourcing des fournisseurs ▪Emettre les bons de commandes ▪Encadrer les acheteurs de la mission ▪Veiller au respect des commandes et des procédures liées aux achats ▪Assurer le chargement des voitures pour le livraison sur les autres bases ▪Réceptionner les achats de la base et assurer leurs livraisons ▪Etablir le planning des mouvements des acheteurs ▪Veiller a l’archivage des dossiers (physiques et électroniques) ▪Gérer le stock en backup avec le log Appro ▪Faire le listing des prix et le listing des fournisseurs Faire le rapport mensuel des dépenses

Gérer les données des fournisseurs Faire l’archivage des dossiers électroniquement et physiquement