Plus spécifiquement, Le Chef de l’USPM accomplira les tâches suivantes : • Elaborer avec la participation des Directions technique et financière le Plan de Passation de Marchés (PPM) a l’année, aux fins de préparation du budget programmé et de l’adoption du budget ou de la mise en vigueur des financements extérieures. • Participer avec la direction technique et financière à l’élaboration du Plan d’Opération Annuel (POA) de la SONAPI afin de préparer le budget annuel de la SONAPI. • Préparer pour présentation au Directeur Général, le PPM de la SONAPI (y compris PIM et PIC) à partir des POA, en collaboration avec toutes les unités concernées et selon les directives de la Direction Générale. • Planifier, organiser et superviser les appuis de l’Unité aux directions et services techniques dans le domaine des marchés publics, en regard des objectifs de la SONAPI. • Participer et superviser la planification des marchés à compter de la mise en place des crédits, en étroite collaboration avec le personnel technique. • Mettre en œuvre et suivre l’exécution des PPM des différents projets. • Encadrer la préparation des dossiers d’appels d’offres, ouverture des offres, évaluation des offres, attribution des marchés et suivi de l’exécution des marchés. • Assister la gestion des plaintes éventuelles des soumissionnaires, en relation avec le comité de Règlements de Différends. • Organiser la signature, approbation et obtention de visas des marchés. • Assurer la coordination des activités de tout le personnel de l’USPM. • Identifier les besoins de formation des services en matière de passati0on de marchés. • Mobiliser les ressources financières, humaines et matérielles disponibles en fonction des besoins d’intervention de l’USPM. • Animer la concertation avec tous les partenaires concernés dans le financement de l’exécution des marchés publics telles que : Banque mondiale, BID, l’UTE, et des autres Bailleurs de fonds, les Directions Techniques, Unités et services du secteur. • Assurer la liaison avec les missions extérieures, notamment celles d’audit des marchés et les auditeurs financés par les Bailleurs de fonds. • Représenter, sur demande du Directeur Général, la SONAPI dans les réunions en rapport avec les marchés publics. • Signer tout document ou correspondance relevant du cadre de ses attributions. • Rendre compte à la Direction Générale et préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels retraçant les progrès réalisés comparés aux plans de passation de marchés. • Remplir toutes les tâches relevant de ses attributions.

• Réorganisation du service de passation des Marchés • Coordinationdes activités de passation des marchés. • Elaboration des mécanismes d’évaluation de la passation des marchés • Participation à l’élaboration des documents d’appel d’offres, des demandes de propositions etc. • Contrôle du respect des normes de passation des marchés des principaux bailleurs (BID / USAID) • Rédaction des rapports sur la conduite de la passation des marchés et élaboration de recommandations.

• Pilotage et consolidation du système de passation de marchés • Mise en place d’une base de données • Coordination des activités de passation des marchés: - exécution et suivi du processus d’achat des biens et équipements - exécution et suivi du processus de recrutement des consultants pour l’assistance technique (de la préparation des termes de référence jusqu'à l’évaluation des offres et la sélection) - vérification de la conformité des procédures de passation des marchés • Gestion des publications (Notices Générales de passation des marchés, Notices Spécifiques de passation des marchés, requête d’expression d’intérêt, etc.) • Rédaction des documents de passation des marchés ; • Organisation des ouvertures d’offres publiques ; • Coordination des processus d’évaluation des offres ; • Préparation des rapports d’évaluation des offres ; • Utilisation du système d’information de gestion de projets pour gérer les rapports et archives des Contractants, fournisseurs et consultants ; • Gestion de toutes les informations de passation des marchés des projets gérés par le bureau ; • Aide à la préparation des rapports de suivi et d’évaluation ; • Assistance à la préparation et la mise à jour des sections de passation des marchés du manuel d’opération, en se basant sur les paramètres des projets et les règles de passation des marchés de la Banque Mondiale ; • Participation à la conduite des formations de passation des marchés et formation du personnel à l’usage des manuels d’opération des projets ;

• Participation à la nouvelle structuration de l’Unité des Achats • Gestion/administration des relations avec tous les fournisseurs locaux/ régionaux enregistrés dans la base de données électronique • Participation et Elaboration des appels à soumission/ Appel d’Offres • A la demande du Procurement Officer et/ou le vendeur, organisation des réunions avec les fournisseurs locaux et régionaux au bureau de la FAO. • Sous la direction de l’Officier des Achats, rédaction des correspondances ayant trait aux relations générales avec les fournisseurs locaux • Mise à jour et diffusion mensuelle de la base de données standard à l’officier des achats • Suivi Quotidien de l’Etat de tous les Achats • Vérification de la conformité(Technique) de tous les achats demandés et aux principes/règlements d’achat de la FAO • Suivi des commandes

Responsable Logistique • Acquisition de Biens et Fournitures sur Marchés publics. • Assurer le fonctionnement de tous les matériels mobiliers et immobiliers de la compagnie. Assistant Comptable • Mise à jour des comptes fournisseurs (local & international), AP, des Comptes Client AR • Responsable de la gestion des stocks • Responsable des inventaires physiques de marchandises IC. • Préparation des fiches de paie

• Suivi et enregistrement des commandes fournisseurs • Suivi et controle des livraisons • Gestion documentaire et classement des dossiers clients • Gestion et mise à jour des listes de prix et des produits en stock disponibles pour les vendeurs

Agent de sensibilisation programme de l’Abstinence Sexuelle