• Assurer la bonne gestion Administrative • Contrôler les différents documents administratifs • Veiller au bon fonctionnement de l’équipe • eElaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.) • Assister le directeur, les cadres et le personnel de l’agence • Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gèrer les équipements

• Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions/missions • Réceptionner, dépouiller, trier le courrier (papier et électronique), le transmettre aux responsables concernés ou y répondre directement • Élaborer les documents préparatoires et de voyage nécessaires: dossiers, ordres de mission, termes de référence, visas, etc… 
 • Assurer le suivi des reunions/missions • Réaliser des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes • Gestion et suivi des inventaires pour les bureaux et logements. • Responsable de la base de données des contacts
de la compagnie