Jun 2014 — Jun 2015
Gestionnaire de base de données
Fondation Terre des hommes · ONG
Juin 2014 à Juin 2015
Fondation Terre des Hommes (TDH) Lausanne Haïti.
GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNÉES
Gestionnaire base de Données (SGPTdh) Système de Gestion Protection de Terre des hommes.
Gestionnaire base de Données inter-Agence (IACPD: Inter- Agency Child protection Database) sur la protection de l’enfance : Coordonnée par l’UNICEF, IBESR.
Taches et responsabilité:
Participe à la formation de l’équipe Protection/Psychosociale à l’utilisation optimale des fiches de documentation.
Participe à l’élaboration et remise à jour des bases de données, des fiches de documentation ou autres outils, en collaboration avec le Gestionnaire national de Base de données, le Gestionnaire de bases de données de l’autre base et les équipes Protection/Psychosociales.
En charge en collaboration avec les Agents de protection, de partager, répartir, collecter et vérifier les fiches de documentation (cas de protection et fiches Family Tracing and Réunification - FTR) avec l’équipe de protection.
Répond en concertation avec mon superviseur direct, aux besoins d’élaboration de bases de données et de saisies des autres programmes et services de TDH.
Participe à la réunion mensuelle animée par le Gestionnaire nationale de base de données et l’équipe Cadre du programme PPSS.
Reçoit, envoie et coordonne les échanges d’informations sur les Enfants Non Accompagnés et Séparés (ENAs) avec et vers les autres agences sub hub (Réseau Inter-agence IBESR-UNICEF – Fiches FTR).
Partage les informations et les données collectées sur la documentation FTR, les suivis de protection et les activités psychosociales et de formations à mon superviseur direct. Rapports hebdomadaires et mensuels soumis à mon superviseur technique (et à mon superviseur direct), et effectue l’analyse des données, le suivi des outils de monitoring.
En charge de la sécurité et de la confidentialité des informations du secteur PPSS (sauvegarde informatique hebdomadaire des bases de données PPSS, mensuelle des ordinateurs et garder sous clés les documents).