Planifier avec le Coordonnateur National les activités relatives à la campagne de la distribution des moustiquaires pour être soumises au Supply Chain Senior Manager. S'assurer que les délais et les budgets sont respectés dans la mise en œuvre des activités conformément au plan de travail du projet; Participer aux rencontres pour les activités du projet et rendre disponibles les procès-verbaux de toutes les réunions tenues dans le cadre de ce projet; Préparation des sollicitudes d’acquisition des matériels administratifs (plumes, marqueurs, sacs, mégaphones etc…), et de logistiques ( banderoles, maillots) au département des achats pour la réalisation des activités de la campagne. Assurer le suivi avec le département du Marketing pour la diffusion des spots publicitaires à la radio annonçant la campagne. Suivi et évaluation des activités axées sur les objectifs. Planification de la logistique lors des déplacements sur le terrain (demandes de véhicules). Collecte et synthèse des données du dénombrement des ménages. Planifier les rencontres avec les responsables de la Direction Sanitaire pour la coordination des activités dans les départements relatifs à la distribution. Préparer la demande de paiement mensuel et la feuille de temps au département des Finances pour les autres coordonnateurs sur le terrain. Assurer la disponibilité de tous les outils de collecte de données; Quantifier avec précision les outils nécessaires à la collecte et à la communication des données et les mettre à la disposition des sites de distribution, des municipalités et des départements; Élaborer des calendriers pour les activités de dénombrement et de distribution; Visites de suivi dans les municipalités pendant la formation, comptage des ménages, distribution de MILD (moustiquaires imprégnées d'insecticide longue durée) Recueillir, compiler et consolider des rapports sur la formation, le dénombrement des ménages, la distribution de MILD; Préparer et soumettre les rapports finaux de la distribution à la fin du projet concernant toutes les activités tenues pendant la mise en œuvre de la campagne.

Premiere assistante du cabinet du Ministre des Affaires Etrangères. Responsable de la planification de l’Agenda quotidien du Directeur de Cabinet, Préparation des documents de voyage du Ministre et de son Cabinet lors des déplacements à l’extérieur ( demandes de visas, décaissement des passeports diplomatiques, formalités de séjour etc…) Assurer le suivi avec les responsables du salon diplomatique et de la logistique pour l’accueil du Ministre lors de ses voyages à l’extérieur comme à son arrivée en Haiti. Préparation des rencontres diplomatiques et élaboration des agendas lors des activités de commémoration nationales et internationales. Membre du bureau du secrétaire d'État / secrétaire de division et responsable des dossiers du Cabinet économique. Participer et assister à des réunions, telles que la signature d'accords, et l'élaboration de nouveaux projets et préparer les rapports y-relatifs Administrer et coordonner les tâches techniques du cabinet.

Responsable des Finances Préparer et soumettre la documentation pour les appels d’offres. Enregistrer et classer tous les documents officiels relatifs aux appels d'offres et à la proposition de projet (avec le gouvernement haïtien / les ONG / le secteur privé) Assurer la relation entre le bureau et sa banque, assurer le suivi de leurs transactions et les reconciliations bancaires Préparer, en accord avec le Directeur Exécutif toutes les propositions de projets, la planification budgétaire et les rapports trimestriels à soumettre au Bureau principal de la République Dominicaine Être le contact focal et maintenir la communication par e-mail, appel conférence avec nos partenaires étrangers et locaux

Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur national sur la mise en oeuvre et le développement de toutes les activités du projet. Participer aux réunions pour l'élaboration et la planification budgétaire du projet Préparer et présenter au Directeur exécutif (CCB) l'allocation budgétaire pour la mise en œuvre des activités trimestrielles. Elaborer et suivre les activités du projet. Superviser les rapports financiers mensuels de l’officier des finances et préparer les documents comptables pour les vérifications annuelles (audits financières) Établir et maintenir des contacts avec les institutions pertinentes, les bailleurs et les partenaires du projet. Participer aux réunions et assemblées en Haïti, et aussi dans les pays où le même projet est mis en œuvre: Trinidad-et-Tobago, Sainte-Lucie, Guyanne, Antigua-et-Barbuda

Assister le gestionnaire financier dans toutes les tâches connexes du département Préparer la planification budgétaire pour les petits projets et les dons de l'Institution à d'autres organisations nationales S'assurer que les rapprochements bancaires et les transactions sont à jour Participer à des réunions avec toutes les institutions travaillant sur le terrain (Bureau du Secrétaire d'Etat à l'Intégration des Personnes Handicapées BSEIPH, OEA Organisation des Etats Américains, CES et plus)

Assister le Responsable financier dans la préparation des rapports budgétaires, les paiements de factures, les transactions bancaires de l'institution. Assurer le suivi des données financières des Institutions bénéficiaires qui reçoivent les subventions pour le déploiement de leurs activités. Reception des factures et des pièces justificatives relatives aux décaissement d’argent pour les activités, et pour les autres institutions bénéficiaires. Préparation de la paie, des avantages salariaux et d'autres tâches liées à la Direction financière.