Fournir un soutien opérationnel direct à la coordination du SGMPI et aux autres départements Effectuer le paiement régulier du personnel, des fournisseurs, des entrepreneurs et assurer la liaison avec les services administratif et comptable pour les suivis nécessaires Assister la coordination dans l'élaboration du POA Assurer une gestion adéquate du budget (Fonds Publics, BID, PAMCI) Gérer et assurer le suivi de tous les dossiers administratifs Coordonner avec l'équipe de Passation de Marchés pour les achats, les renouvellement du contrat, etc Assurer le suivi de tous les rapports internes et externes Conseiller sur les changements et les améliorations dans le département et en planifier l’exécution Préparer et planifier tous les événements SGMPI (ateliers, formations, réunions etc) Préparer et participer aux réunions et rédiger les minutes Assurer la gestion et le suivi du courrier Participer à la rédaction des rapports et des documents techniques de la Coordination et assurer la transmission au MCI et aux partenaires Servir de point focal et de contact aux partenaires et bénéficiaires Former les stagiaires, accueillir et informer les nouveaux employés et consultants sur les activités du Programme Gérer la petite caisse Superviser le travail de la Secrétaire de Direction et du Personnel de Soutien Exécuter toute autre tâche sur demande du superviseur

1.Assister directement le Gestionnaire du FRH et les autres membres du Secrétariat du Fonds 2.Assister le Gestionnaire dans l’entretien des rapports avec le Gouvernement, la société civile et les partenaires. 3. Participer activement à la coordination et la communication au sein de l’équipe

 Identifier les besoins en recrutement au sein de la représentation et rencontrer les chefs des différents départements pour discuter des besoins.  Conseiller les chefs de départements sur les changements et améliorations possibles dans leurs départements  Assurer la standardisation des grades et des postes au sein des différents départements de la représentation  Vérifier, de concert avec les chefs de départements, l’éligibilité des staffs aux promotions et reclassifications éventuelles

 Maintenir l’agenda du PDG, les réunions, déplacements etc.  Servir de point focal entre l’institution et les partenaires  Préparer le recrutement et les contrats des nouveaux employés  Planifier et organiser les réunions et préparer les minutes

 Préparer les contrats et les PA des employés nationaux et des consultants: contrat spécial, contrat de consultation, contrats journaliers, step increase, reclassification, etc.  Assister le superviseur dans le renouvellement des contrats, le statut des contractuels nationaux, afin de s’assurer que les contrats soient préparés à temps et renouvelés avant la date d’échéance.  Classer les documents des employés dans les dossiers appropriés  Préparer les demandes de paiement pour le paiement des salaires  Préparer le payroll  Coordonner avec le département de Finance pour le traitement du payroll