Gestion des Fonds et les Actifs de l'Organisation. Elaboration et proposition du Budget consolidé. Superviserle Staff de l'Administation et de la Comptabilite.Participe à des reunions de Staff managerial. Represente le departement de la finance de l'organisation avec les Tiers

 Coordonner les opérations financières des projets d’investissement.  Faire des suivis budgétaires et préparer les rapports financiers des projets sociaux.  Faire des suivis budgétaires auprès des partenaires d’exécution, et de renforcer leur capacité technique.  Développer des indicateurs de performance pour faire les suivis et évaluation sur les projets d’investissement; en particulier dans le secteur agricole.

 Observez les opérations et produire les commentaires et recommandations appropriées à la direction pour exécution  Informez semestriellement au Head Internal Auditor, basé en Afrique du Sud au moyen d’un rapport l’évolution de la situation et les zones à risque qui méritent d’être priorisées par l’administration  Informer la Direction de tous les anomalies relevés dans les opérations pouvant servir d’handicape à la bonne marche de l’institution ; au moyen des recommandations  Assurez que les actifs de l’institution soient bien protégés et utilisé de façon efficiente.  Appuyez et participer à la préparation des audits externes annuels et des projets en en question.  Assurer le suivi et à la mise en application des recommandations de l’audit externe et ceux proviennent des bailleurs de fonds.  Participer à la mise à jour et l’élaboration des manuels de procédures devant guider les partenaires et le personnel du bureau dans les opérations administratives

 Assurer que la politique et les procédures de la mission en vigueur soient appliquées sur toutes ses formes aux différents sous bureaux de la mission sans oublier les Principes Comptables Généralement Reconnus (PCGR).  Assurer la Formation des cadres pour les OCB dans le cadre du projet PRODEP en renforcement des capacités institutionnelles.  Travailler en étroite collaboration avec les départements des Ressources Humaines et des Opérations du bureau central pour les représenter dans les différents sous bureaux.  Effectuer des visites régulières planifiées sur le terrain sur une base hebdomadaire.  Assurer l’orientation des nouveaux employés relatifs au secteur Appui au Programme.  Travailler en étroite collaboration avec les Managers de Projet pour l’application des politiques et procédures de la Mission relatif à leur staff et aux transactions financières.  Assurer une gestion seine des différents budgets alloués aux projets affectés dans les régions.  Assurer la préparation des rapports financiers et produire les analyses mensuelles sur l’ensemble des projets relatifs aux programmes d’urgence de la mission.  Préparer les drafts relatifs à des propositions budgétaires afin de soumettre aux bailleurs/ ACDI, USAID…

 Gérer la trésorerie du bureau de la zone d’impacte.  Renforcer les procédures existantes au moyen de la production des outils techniques.  Assurer le respect des Procédures Comptables Généralement Reconnues.  Servir de liaison avec les institutions financières de la place.  Gérer le porte feuille des avances du bureau de la zone d’impacte.  Assurer le paiement de trous les fournisseurs  Coordonner la préparation du budget des différents programmes de la zone d’impacte.  Effectuer la réconciliation du compte bancaire en relation avec la Zone d’impacte.  Conseiller au près du Directeur de Programmes et les coordonnateurs de projet sur l’aspect financier de l’institution

 Superviser le responsable des opérations.  Responsable de la gestion des actifs du bureau  Produire les rapports financiers mensuels  Superviser les agents de crédits  Elaborer et assurer le suivi du budget annuel de l’institution  Procéder à l’enregistrement des écritures d’ajustement au Journal Général.  Assurer que le Grand Livre Général soit balancé quotidiennement  Représenter l’institution auprès des autres instances de la place.  Préparer un plan de formation pour le staff en matière de gestion du portefeuille de crédit et sur la gestion de la clientèle.  Exécuter toutes autres tâches définies par le Conseil d’Administration en relation avec le travail en question.