Dec 2013 — Mar 2015
Comptable
Pan American Development Foundation /Haiti · ONG
-Veiller à l’application des procédures comptables du projet.
-Veiller a ce que toutes les dépenses soient approuvées selon les procédures établies et soient adéquatement supportées.
-Assurer le suivi de l’exécution des budgets des zones ciblées et de ceux figurant dans les plans trimestriels préparés par la Direction Départementale.
-Collecter des pièces justificatives et de la régularisation des avances accordées et s’assurer que ces avances soient réconciliées dans un délai de 30 Jours.
-S’assurer que le payroll des employés détachés des PPS se passe correctement et dans les temps.
-Tenir à jour les dossiers de tous les employés avec la PADF .
Analyser les pièces justificatives préalablement a leur transmission au bureau central
-S’assurer de la disponibilité des fonds pour poursuite des activités planifiées.
-Transmettre au bureau central des rapports financiers et autres demande de reporting mensuels ou autres.
-Assurer que les demandes de fonds soient transmises dans un délai raisonnable au bureau central
-Fournir de l’assistance technique aux comptables de la Direction Départementale et aux zones Ciblées.
-Mettre en place un système de collecte des recettes internes au niveau des zones Ciblées et leur utilisation pour le renforcement des capacités du centre.
Oct 2007 — Nov 2013
Responsable Financier
Management Sciences for Health · ONG
Réviser et autoriser les dépenses sur la base des plans et budgets approuvés
Assurer le suivi et l’exécution des budgets
Veiller l’application des procédures comptables du projet et tenir a jour la comptabilité du projet
Assister les Comptables du projet et de la Direction Sanitaire dans la préparation et la gestion du budget
Préparer les rapports financiers exigés par le bureau central
Développer et mettre en place un système de contrôle des matériels du projet
Veiller á l’utilisation des véhicules sur la base des plans de déplacements approuvés.
Fournir sur demande de l’Assistance Technique aux Comptables qui interviennent dans la gestion des fonds du projet.
Participer au développement et á la mise en place du système de gestion financière approuvé par le MSPP et le bailleur
Assure la liaison pour les suivis Administratif et Financier entre le projet et la Direction Départementale du Nord-est
Signe les chèques du projet au niveau de la Direction Sanitaire du Nord’est