Apporter le soutien nécessaire aux gestionnaire de projet et de Programmes dans l'élaboration des plans d'Achats. Assurer que les plans d'Achats sont bien élaborés et sont disponibles dès le premier mois du Projet . Traiter les demandes à temps, assurer le stockage et participer aux reunions de Planning, assurer l'expedition des commandes vers les clients. Travailler en étroite collaboration avec le Chef de Projet pour la mise en oeuvre des plans d'appuis. Assurer que le transport des matériels se fasse dans les meilleures conditions possibles. Executer la stratégie de Négociation des contrats et Appel d'offres. Coordonner avec les équipes de terrain des divers programmes pour les suivis ayant rapport avec le Procurement. Développer, prioriser, et valider la stratégie de l'Approvisionnement et de la Logistique.

Promouvoir les produits et services de l'Hotel de plage. Se rendre dans les Ambassades les ONG et d'autres Institutions de la place pour présenter les produits de l'Hotel. Assurer la Logistique pour le transport des clients depuis l'Aeroport vers l'Hotel de plage. Rédiger les rapports d'inventaire de stock. Négocier les tarifs avec les Institutions du nombre de participants a etre heberger et à utiliser la salle de conférence pour leurs différents séminaires de formation. Excellente capacité à s'adapter à des circonstances imprévues et aborder une relation de qualité avec les clients afin d'établier un lien durable. Travailler dans le respect des procedures.

Dresser un plan d'opération pour la Logistique des matriels et intrants pour les bénéficiaires. Confirmer que les commandes sont conformes aux specifications fournies . Contrôler l'embarquement et le débarquement des camions. Organiser l'expedition des produits a destination. Créer et évaluer les statistiques et d'autres données pour déterminer le niveau de service à fournir aux bénéficiaires. Coordonner en interné la planification , l'entreposage pour préparer les commandes à temps . Assurer que les commandes des Partenaires affiliés sont livrés à temps. Préparer les propositions de recommandation ou de décision concernant les litiges ou déclaration ayant rapport aux activités d'Achats. Analyser les procédures d'Achats et suggérer au besoin.

Motiver l'équipe d'intervention d'Urgence sur les sites en difficultés. Evaluer la gravité, l'impact potentiel, la sécurité, les préoccupations et les exigences de réponses selon les informations fournies par les équipes de terrain qui sont sur place. Coordonner les autres actions de réponses avec les instances locales. Informer le bureau central de toutes menaces potentielles. Organiser des réunions tardives avec les acteurs importants des communes affectées par les cyclones et ouragans et qui ésperent de l'aide . Confirmer l'aspect "sécurité" sur les sites y compris les besoins d'équipements de protection et d'évacuations.