Effectuer des inspections et des enquêtes sur le territoire communal Réaliser des travaux de bureau pour la confection du rôle des taxes et redevances communales Procéder à l’évaluation des immeubles Recevoir les contribuables Rédiger les rapports d’inspection

Recevoir les clients et les appels téléphoniques Faire les Factures et Pro-forma Assurer l’archivage physique des documents de l’IC

Vérifier et contrôler la gestion de la petite caisse Gérer le payroll du personnel Fournir des rapports hebdomadaires et mensuels des achats et dépenses Faire la maintenance et la réparation des équipements informatique

Assurer la gestion de la petite caisse et des comptes en banque Assurer la gestion efficace de l’administration et le contrôle des dépenses Assurer le respect des règles, règlements et procédures des activités financières et administratives de l’organisation Analyser de manière permanente la situation financière et administrative S’acquitter des tâches comptables et administratives diverses concernant les opérations quotidiennes et périodiques : préparation des contrats, des rapports comptables mensuels Préparer les budgets administratifs du projet, et contrôler leur exécution Participer dans la préparation des évènements de l’organisation Participer à la révision régulière des dépenses du projet Assurer un accueil chaleureux des visiteurs, et s’assurer que le membre du personnel qu’il souhaite voir les attend et est prêt à les recevoir Assurer l’enregistrement des visiteurs à leur arrivée et leur départ du bureau Assurer le suivi pour le paiement régulier des factures récurrentes (courrier, abonnements, billet…) Effectuer divers travaux de secrétariat tels que : traduction de documents, de rédaction de rapports Etre responsable de la planification logistique des réunions internes (réservation de salle, collation etc.) Recevoir les appels téléphoniques et les diriger vers les personnes respectives : prendre et transmettre les messages Tenir un bon classement des purchase request et documents connexes Enregistrer et assurer le monitoring des purchase request Assurer l’archivage physique et électronique de tous les documents connexes Maintenir un registre de tous les plis expédiés/reçus de l’organisation Vérifier les timesheets des employés avant de les acheminer pour les suites administratives et financières Assurer le classement des documents administratifs et techniques de manière à faciliter leur consultation Faire un inventaire mensuel des besoins de la cafeteria du bureau Evaluer les besoins de chaque membre de l’équipe avant de procéder aux achats Veiller au maintien d’un stock minimum des fournitures de bureau Participer a l’élaboration du rapport mensuel des activités de l’organisation Tenir à jour la liste téléphonique disponible Tenir à jour le répertoire de téléphone de l’organisation Participer à l’élaboration du plan de passation de marche Accomplir d’autres taches confiées par son supérieur hiérarchique

Organiser et tenir les archives administrative de l’Université Etre responsable de l’archivage et la mise à jour des dossiers de tous les étudiants Assurer une bonne tenue du registre des immobilisations ainsi que des dossiers d’immobilisations Assurer que les dossiers des étudiants soient systématiquement complets Veiller à l’entretien des biens meubles et immeubles de l’UPH Dresser l’inventaire annuel des biens Préparer des rapports périodiques sur les acquisitions, les stocks et les besoins Assurer la confidentialité des données Exécuter toute autre tâche assignée ou demandée