Apr 2013 — Jun 2014
Assistante du Vice-présidente
KHAMACO S.A · Privé
Gérer les clients particuliers
Recevoir les données pour le contrôle du Pompe a essence
Faire le dépouillement des fiches de crédit
Classer les fiches de crédit
Préparer les factures de crédit
Tenir un archive de tous les versements et paiements des crédits
Aider dans la vente des matériaux de construction
Aider dans le processus de recouvrement.
Jan 2011 — Mar 2013
Assistante administrative
Catholic Medical Mission Board (CMMB) · ONG
Assister l’Equipe de Gestion
Organiser les voyages et rentrées des visiteurs étrangers, séminaires et réunions
Responsables des taches logistiques incluant conférences et travail d’équipes, dactylographier agenda, assister les activités
Maintenir et classer tous les livres, magasines, journaux dans la bibliothèque
Acheter et distribuer les fournitures et matériels à tous les départements et bureaux régionaux
Acheter et distribuer les produits d’entretien pour le bureau central et les bureaux régionaux
Maintenir à jour l’inventaire des médicaments et équipements livrés et reçus
Maintenir les dossiers des entrées et sorties des véhicules et motocyclettes
Gérer le dossier d’entretien et le journal d’utilisation des véhicules et motos
Faire l’inventaire de tous les actifs deux fois l’an et continuer la mise à jour
Assurer le contrôle des entrées et sorties de biens (voitures, LCD, livres, etc…)
S’assurer que le bureau est sécurisé, l’entretien du bureau, le fonctionnement des toilettes, air conditionné, du matériel en domaine, etc…
Compléter les taches administratives demandées comme traitement de texte, appels téléphoniques, etc…
Feb 2010 — Sep 2010
Secrétaire Administrative de camp d’hébergeme
American Refugee Committee (ARC) · ONG
Tenir l’agenda
Recevoir les représentants d’autres organisations
Tenir à jour le recensement du camp
Etre a l’écoute des besoins des hébergés pour les aider à améliorer leur condition de vie
Planifier les rencontres entre les membres du comité du camp et les membres des organisations
Rédiger les comptes rendus des rencontres
Aider a la bonne distribution des aides reçues.