- Analyser et vérifier les rapports soumis par les divers centres de coûts tant pour les projets financés par les bailleurs que pour les fonds gérés par la vente de services ou autres activités réalisées. - Communiquer via la Direction de tutelle les résultats de cette vérification aux Directeurs médicaux et comptables en vue de les compléter au besoin. - Assurer le suivi des documents de support manquant dans les rapports vérifiés avec les comptables des Centres. - Analyser et vérifier les pièces justificatives sou - mises au moment de renflouer la petite caisse pour s’assurer de la conformité des dépenses aux politiques et procédures établies. - S’assurer que tous les comptes de banque sont conciliés mensuellement et revoit les éléments de conciliation. - Veiller à ce qu’une balance de vérification soit dressée mensuellement pour chaque compte, des rapports financiers préparés de façon cumulative pour la période ainsi qu’un rapport de mouvement de fonds pour chaque projet. - Collaborer avec les vérificateurs externes en ce qui concerne les travaux qui leur sont requis dans le cadre de leur vérification. - Réaliser des visites de supervision en vue d’assurer l’encadrement des comptables des centres périphériques. - Assurer le suivi des avances faites aux responsables communautaires pour des activités de terrain.

- Préparation de chèques - Préparation de payroll - Préparation de rapports financiers - Préparation de rapports de conciliation bancaire - Contrôle et suivi budgétaires

Assurer la coordination des opérations de l'institution avec les différents partenaires d'exécution de projets des points de vues administratif et financier

- Analyser et vérifier les rapports soumis par les divers centres de coûts tant pour les projets financés par les bailleurs que pour les fonds gérés par la vente de services ou autres activités réalisées. - Communiquer via la Direction de tutelle les résultats de cette vérification aux Directeurs médicaux et comptables en vue de les compléter au besoin. - Assurer le suivi des documents de support manquant dans les rapports vérifiés avec les comptables des Centres. - Analyser et vérifier les pièces justificatives sou - mises au moment de renflouer la petite caisse pour s’assurer de la conformité des dépenses aux politiques et procédures établies. - S’assurer que tous les comptes de banque sont conciliés mensuellement et revoit les éléments de conciliation. - Veiller à ce qu’une balance de vérification soit dressée mensuellement pour chaque compte, des rapports financiers préparés de façon cumulative pour la période ainsi qu’un rapport de mouvement de fonds pour chaque projet. - Collaborer avec les vérificateurs externes en ce qui concerne les travaux qui leur sont requis dans le cadre de leur vérification. - Réaliser des visites de supervision en vue d’assurer l’encadrement des comptables des centres périphériques. - Assurer le suivi des avances faites aux responsables communautaires pour des activités de terrain.

- Mettre en place les règlements, systèmes et procédures approuvés et veiller á leur strict respect ; - Planifier sur une base mensuelle et hebdomadaire les tâches assignées au Service de Comptabilité et veiller á leur bonne exécution ; - Créer les structures nécessaires à la collette, au traitement des données et à la préparation des rapports périodiques (mensuels) : créer les livres ou les fiches comptables et les formats de rapport qui répondent aux besoins de l’institution et aux normes des bailleurs : Gestion de trésorerie, gestion des stocks et gestion et des immobilisations par projets et de manière consolidées ; - Veiller au strict respect des budgets (lignes/rubriques budgétaires et montants budgétisés) ; - Veiller à ce que les dépôts soient effectués à temps et les relevés de banques soient obtenus à chaque fin de mois ; - Veiller à ce que les rapports de conciliation bancaire soient préparées sur une base mensuelle ; - Veiller à ce que les dépenses soient adéquatement supportées (factures valides c'est-à-dire avec en-tête du fournisseur et en conformité avec le bénéficiaire, la date et le montant du chèque, pro formas requis à attacher à la facture, copie de contrats de services ou dossiers de passassions de marché à annexer au voucher du chèque, etc.) ; - Préparer les livres et les documents comptables requis pour les audits financiers ; - Superviser, encadrer et évaluer le personnel du Service de Comptabilité.

- Assister le Vérificateur Interne dans ses attributions (Vérifier les conciliations de banque, les pièces justificatives des projets sur une base mensuelle, etc.).

- Tenir les livres et les documents comptables relatifs aux projets exécutés et au Centre. o Assurer la collecte, la saisie et le traitement des données comptables et le classement des documents sources ou justificatifs relatifs aux projets et aux recettes internes ; - Effectuer les opérations relatives aux projets, i.e : effectuer les dépôts et/ou veiller à la réception et au classement des fiches de dépôt de banque ou des notes de virement bancaire ; procéder à la préparation des payrolls, le paiement des factures, des taxes prélevés sur les salaires ; assurer le suivi des avances faites aux fournisseurs et/ou aux employé en guise de frais de voyage ou de per-diem, etc ; - Veiller à ce que les procédures internes et les exigences des bailleurs de fonds soient respectées dans le cadre de la gestion des fonds des projets exécutés (vérification des réquisitions d'achat, des ordres d’achat, des pro formas, de la validité et de la conformité des pièces justificatives) ; - Veiller à ce que toutes les anomalies constatées soient corrigées à temps ; - Préparer sur une base mensuelle les conciliations bancaires de tous les comptes de banque du Centre ; - Préparer le rapport de trésorerie mensuel (rentrées et sorties de fonds) en mettant en relief les disponibilités budgétaires des projets et/ou du Centre ; - Tenir les livres des comptes à payer et des comptes à recevoir et s’assurer que ces comptes soient régularisés à temps ; - Participer à la prise d’inventaire et à la gestion des recettes internes de l’institution ; - Assurer le suivi des recommandations des révisions financières ou des audits.