Assurer la Comptabilité et la Gestion des Liquidités et Financière. Veiller au bon classement et archivage des pièces selon les procédures de HELP. Veiller à la ventilation et affectation des opérations. Gérer et mettre à jour la base de données RH. Participer à tous les processus de recrutement. Faire le lien entre l’organisation et l’inspection du travail. Faire les réservations d’hôtel, achat de billet d’avion pour les visites sur d’autres sites et les voyages. Assurer le paiement des salaires, des contrats, des factures et des avances selon les procédures de décaissements de HELP.

- Gérer et mettre à jour la base de données RH ; - Participe à tous les processus de recrutement ; - Veiller au respect des procédures de recrutement de l’organisation ; - Gérer les demandes de congé, établir et contrôler la liste de présence du personnel ; - Faire le suivi des demandes de remboursement auprès des assurances médicales ; - Assister le personnel en cas de besoin ; - Gérer la liste de contact des partenaires et collaborateurs de l’organisation ; - Faire le lien entre l’organisation et l’inspection du travail ; - Faire les réservations d’hôtel, achat de billet d’avion pour les visites sur d’autres sites et les voyages ; - S’assurer du paiement des factures communication et internet du bureau ; - Paiement des charges salariales - Mise à jour du pack RH ; - Suivi des sanctions du staff

- Assurer la comptabilité - Assurer le suivi budgetaire - Veille au bon approvisionnement des caisses en fonction des besoins émis par les autres services - Assure correctement la tenue physique et la sécurité des caisses ; - Assure le paiement des salaires, des contrats, des factures et des avances selon les procédures de décaissements de CRE. - Assure la tenue de la comptabilité à partir des justificatifs ; - Veille à la validité et à la conformité des pièces justificatives avant tous paiements ; - Faire le lien entre le Chef de Mission et l’Administration en matière de signatures des documents. - Veille au bon enregistrement quotidien des opérations sur les journaux de caisse et de banque sur Excel et ORACLE. - Réalise un inventaire physique quotidien et mensuel des caisses ; - Prépare des rapprochements bancaires en fin de chaque mois - Veille au bon classement et archivage des pièces selon les procédures de CRE. - Vérifier les pièces comptables : cohérence avec les prix du marché et réelle nécessité de la dépense, vérifier si les reçus/factures sont correctement remplis et si ils sont affectés correctement sur les budgets ; - Vérifier que toutes les pièces justificatives du mois saisies sont valables pour la clôture mensuelle (remplir, classer les documents comptables selon procédure CRE) ; - Gère les avances et les retours d’avance selon les procédures de CRE; - Veille à la fermeture de toutes les avances de manière hebdomadaire, mensuelle et en fin de contrat ; - Veille à la ventilation et affectation des opérations - En fin de mois, vérifie toutes les écritures comptables (conformité des libellés et des lignes budgétaires ainsi que le projet.

- Assurer la comptabilité - Assurer le suivi budgetaire - Veille au bon approvisionnement des caisses en fonction des besoins émis par les autres services - Assure correctement la tenue physique et la sécurité des caisses ; - Assure le paiement des salaires, des contrats, des factures et des avances selon les procédures de décaissements de CRE. - Assure la tenue de la comptabilité à partir des justificatifs ; - Veille à la validité et à la conformité des pièces justificatives avant tous paiements ; - Faire le lien entre le Chef de Mission et l’Administration en matière de signatures des documents. - Veille au bon enregistrement quotidien des opérations sur les journaux de caisse et de banque sur Excel et ORACLE. - Réalise un inventaire physique quotidien et mensuel des caisses ; - Prépare des rapprochements bancaires en fin de chaque mois - Veille au bon classement et archivage des pièces selon les procédures de CRE. - Vérifier les pièces comptables : cohérence avec les prix du marché et réelle nécessité de la dépense, vérifier si les reçus/factures sont correctement remplis et si ils sont affectés correctement sur les budgets ; - Vérifier que toutes les pièces justificatives du mois saisies sont valables pour la clôture mensuelle (remplir, classer les documents comptables selon procédure CRE) ; - Gère les avances et les retours d’avance selon les procédures de CRE; - Veille à la fermeture de toutes les avances de manière hebdomadaire, mensuelle et en fin de contrat ; - Veille à la ventilation et affectation des opérations - En fin de mois, vérifie toutes les écritures comptables (conformité des libellés et des lignes budgétaires ainsi que le projet.

- Veille au bon approvisionnement des caisses en fonction des besoins émis par les autres services - Assure correctement la tenue physique et la sécurité des caisses ; - Assure le paiement des salaires, des contrats, des factures et des avances selon les procédures de décaissements de Let Agogo. - Assure la tenue de la comptabilité à partir des justificatifs ; - Veille à la validité et à la conformité des pièces justificatives avant tous paiements ; - Veille au bon enregistrement quotidien des opérations sur les journaux de caisse et de banque sur Excel . - Réalise un inventaire physique quotidien et mensuel des Matières Premières; - Prépare des rapprochements bancaires en fin de chaque mois - Veille au bon classement et archivage des pièces selon les procédures de Let Agogo. - Vérifier les pièces comptables : cohérence avec les prix du marché et réelle nécessité de la dépense, vérifier si les reçus/factures sont correctement remplis et si ils sont affectés correctement sur les budgets ; - Vérifier que toutes les pièces justificatives du mois saisies sont valables pour la clôture mensuelle (remplir, classer les documents comptables selon procédure Let Agogo) ; - Gère les avances et les retours d’avance selon les procédures de Let Agogo; - Veille à la fermeture de toutes les avances de manière hebdomadaire, mensuelle et en fin de contrat ; - Veille à la ventilation et affectation des opérations - En fin de mois, vérifie toutes les écritures comptables (conformité des libellés et des lignes budgétaires ainsi que le projet. 2. Ressources Humaines - Gérer et mettre à jour la base de données RH ; - Participe à tous les processus de recrutement ; - Veiller au respect des procédures de recrutement de l’organisation ; - Gérer les demandes de congé, établir et contrôler la liste de présence du personnel ; - Faire le suivi des demandes de remboursement auprès des assurances médicales ; - Assister le personnel en cas de besoin ; - Gérer la liste de contact des partenaires et collaborateurs de l’organisation ; - Faire le lien entre l’organisation et l’inspection du travail ; - Faire les réservations d’hôtel, achat de billet d’avion pour les visites sur d’autres sites et les voyages ; - S’assurer du paiement des factures communication et internet du bureau ; - Paiement des charges salariales - Mise à jour du pack RH ; - Suivi des sanctions du staff ;