- Répondre et prendre note des appels adressés aux membres des services et y donner suite, particulièrement en cas d’absence; - Préparer des rapports hebdomadaire pour l'unité; - Assister au besoin les membres de l’équipe à la finalisation et la mise en page de divers documents; - Consolider les feuilles de temps des membres de l’équipe, les faire autoriser et les transmettre au service de la paie périodiquement et selon les procédures en vigueur ; - Récevoir et vérifier des factures en provenance de différents contracteurs; - Identifier et rapporter les problèmes au fur et à mesure de leur apparition et recommander des actions appropriées; - Traiter le paiement des factures par UMOJA; - Assurer une liaison approfondie avec la Section des finances et des achats sur les questions liées aux paiements, aux livraisons; - Participer à la rédaction et à l'édition des rapports et de la correspondance relatifs à la Section; - Répondre à toutes les questions de manière efficace et efficiente; - Établir et maintenir un système de classement approprié pour tous les documents entrants et sortants; - Procéder à la réquisition de matériels aprés approbation de mon superviseur; - Gestion des appels entrants et des visiteurs; - Assurer un excellent service à la clientèle; - Superviser le traitement du courrier de l’entreprise; - Assurer la confidentialité des informations et documents qui me sont confiés; - Assurer la gestion de la petite caisse; - Exécuter d'autres tâches administratives connexes selon les besoins (par exemple les voyages, le suivi des comptes et des paiements aux fournisseurs; - Assister à l’organisation et à la coordination des séminaires; - Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de mon supérieur.

- Recevoir et orienter les clients; - Gérer les communications téléphoniques externes et placer des appels / donner le suivi aux communications demandées; - Élaborer et effectuer la mise à jour du système de classement; - Recevoir,envoyer et classer la documentation du bureau; - Effectuer la gestion des documents qui entrent et qui sortent des classeurs; - Assurer la gestion de la petite caisse; - Participer aux réunions sur demande de mon superviseur.

- Recevoir et orienter les clients; - Gérer les communications téléphoniques externes et placer des appels / donner le suivi aux communications demandées; - Élaborer et effectuer la mise à jour du système de classement; - Recevoir,envoyer et classer la documentation du bureau; - Effectuer la gestion des documents qui entrent et qui sortent des classeurs; - Maintenir les archives électroniques;