- Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables - Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers - Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques - Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire - Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction - Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire

- Vérifier la rectitude des documents comptables et financiers avant de valider les paiements (codes comptables, budgétaires, etc.) ; - Vérifier la conformité aux procédures internes et aux procédures bailleur avant validation des dépenses ; - Attirer l’attention du Field Manager sur tous les cas de non-respect du Contrôle Interne ; - Former les logisticiens, le staff programme aux aspects financiers et aux procédures de PI et bailleur en matière de gestion de fonds. -M’assurer que les décomptes de caisse sont effectués régulièrement tous les jours et que les rapports sont classés correctement. - M’assurer d’un suivi régulier des réalisations budgétaires par rapport aux prévisions, expliquer les différences avec le support des programmes ; -M’assurer de l’existence des lignes budgétaires et de disponibilités pour les budgets impactés par les dépenses qu’il valide. - Animer les réunions mensuelles budgétaires

- M'assurer de l'exhaustivité des documents justificatifs pour le paiement. - Codage des factures et saisie des données sur une base quotidienne. - Responsable des décaissements de la petite caisse, de son réapprovisionnement et de son décompte. - M'assurer que les transactions bancaires et de petite caisse sont enregistrées quotidiennement. - Préparer les feuilles de contrôle de trésorerie mensuelles avec les documents originaux de toutes les transactions. - En coordination avec les coordinateurs de projets, prévoir les fonds nécessaires . - Encadrer et former le personnel sur le terrain pour tout ce qui concerne les rapports financiers.  - M'assurer que toutes les transactions sont traitées et prêtes à temps pour la cloture comptable

Gérer la comptabilité des projets - Contribuer à la préparation des reportings financiers à ses responsables, bailleurs et autorités nationales - Préparer et suivre les dossiers de revue des audits financiers effectués sur la zone - Appuyer nos partenaires dans la gestion financière de nos projets communs - Participer aux revues de projets : préparation synthétique d’un état des dépenses - Analyser le respect des procédures de contrôle interne et les recommandations aux bureaux concernés - Suivre la validité et conformité des factures du projet et du bureau avant encodage Gestion admin & LOG - Participer aux dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures - Gérer et suivre les classeurs administratifs du projet et du bureau local - Appuyer dans la tenue des inventaires périodiques - Gérer les fournisseurs (achats, logistique, réparations…) - Suivre le stock et faire des alertes de stock critique - Suivre les échéances des contrats d’assurance appui du Responsable Fin

Gestion de petite Caisse-passer les Ecritires comptable-verifications de pièces justificatives-effectuer les paiement par chèque ou par cash-conciliation bancaire-Assurer le suivi administratif-gestion des ressources humaines-appuyer la logistique dans les procédures d'achat et gestion de Stock.

Gérer la petite caisse-effectuer les paiements-verification des pièces justificatives et procédures d'achats.

Assister le Gestionaire au bureau et les differentes reunions. Prendre liaison avec les clients, fournisseurs et autres membres du personnel . Repondre aux appels telephoniques, fax et courriers.