• Maintenir une communication proactive avec les bureaux nationaux/bailleurs concernant le portefeuille de subventions ; • Organiser et coordonner les visites concernant les subventions ou les visites de terrain des bailleurs incluant les itinéraires et coordonner avec l’administration/la logistique ; • Recueillir les données et les informations pour supporter les engagements et les exigences des rapports narratifs et financiers : assister dans la préparation des rapports de qualité pour leur soumission à temps. • Apporter un appui dans la préparation des études de cas et autres documents pertinents pour les rapports de subventions. • Réaliser les rencontres mensuelles de suivi des projets pour la gestion proactive de tout écart constaté dans l’implémentation des projets. • Mettre à jour les systèmes clés de gestion des subventions (Indicative Grants funding, Grant Pipeline Monitoring Tool, SPAD etc) ; conformément aux exigences et les normes standards de l'organisation. • Coordonner

• Gestion et dispatching de fond pour les différents projets de L’organisation en Haïti • Elaboration et Gestion du budget de fonctionnement des différents sites et projets • Gestions et suivi des demandes financières des différents sites et projets • Elaboration des demandes de fonds à TSF/Canada pour Haïti • Supervision des comptables des différents projets et sites • Formation continue des comptables et suivi de performance • Supervision des rapports financiers de chaque site et projet • Appui au recrutement des comptables pour les projets • Elaboration des états financiers de TSF-Haïti pour le bureau Central Canada • Gestion des fournisseurs, Paiement des factures et validation des achats • Elaboration des écritures de transactions journalières et périodique pour le Bureau Terrain • Appui Administrative à l’organisation et aux partenaires • Audit des départements financier des projets de concert avec le directeur financier général du Canada • Suivi et Evaluation des départements f

• Responsable de liaison entre le projet Site Ile-à-Vache et le bureau terrain Haïti. • Responsable de liaison entre la communauté ile-a-vachoise et le projet • Responsable de Liaison entre les coopérants volontaires et le projet • S’assurer que le site atteint les résultats fixés par le bailleur • Supervision des partenaires sur l’utilisation des fonds de TSF et le respect des conditions d’utilisation • Identification des besoins du site et recherche des coopérants volontaires pour appui dans le domaine • Supervision et appui à l’administration, Logistique et les RHs • Supervision des achats, rédaction et validation des contrats avec les fournisseurs. • Suivi et Evaluation des activités du projet • Supervision et validation des rapports narratifs et financiers du projet

• Gestion des départements : administratif, Ressources Humaines, Logistique et Marketing • Gestion de la flotte maritime- Horaire, circuit, capitaine alloué (16 Bateaux de standard international) • Supervision du département de la comptabilité et validation des rapports • Assistant du PDG dans les relations Publiques. • Responsable d’évaluation des résultats périodiques en fonction des objectifs fixés

• Gestion des fonds de caisse • Gestion des documents comptables relatifs aux transactions de caisse • Elaboration du rapport journalier et mensuel des transactions de caisse • Maintenir une bonne relation avec les clients. • Gestion du portefeuille de crédit • Gestion des clients (Groupes et individuel) • Responsable des études et montage de dossier des clients demandeurs • Responsable de liaison entre le client et le comité directeur • Suivi et gestion après décaissement • Assistance des clients en situation de faillite

• Identification des besoins en formation et du public cible • Elaboration et gestion du budget de formation • Briefing du personnel de formation • Gestion de la logistique des matériels de formation • Elaboration des rapports de formations • Suivi et évaluation périodique des résultats

• Mettre en place sur le site une structure comptable éligible pour recevoir les fonds des donateurs internationaux et nationaux. • Réaliser les écritures de transaction financières • Produire les états financiers du projet • Formation du personnel sur l’importance des procédures comptables • S’assurer du respect des procédures comptable et administratives • Formation du personnel sur des thématiques administratives • Supervision de la logistique