Organiser des ateliers pour le staff des enquêteurs Générer et maintenir des logs sheets Assigner et faire la répartition des tâches aux différents agents de terrain Développer des outils et nécessairement des formulaires pour une bonne planification / Planifier et coordonner les visites dans les zones ciblées Gérer la petite caisse pour les petites dépenses du bureau Participer à l'élaboration de guides et de procédures pour améliorer la qualité des projets au besoin Assister l'équipe dans le développement et l'implémentation des solutions, des processus et des procédures afin de bien remplir leurs taches Faciliter la documentation (classement chronologique des documents) Gestion de la flotte Coordonner avec l'équipe d'approvisionnement de biens et de services

- Participer mensuellement a titre d'auditeur dans les missions d'audit ou d'inventaire des depots de CRS - Controler les documentations du departement d'Audit (correspondances, rapports, procedures ...)par un systeme de classement chronologique. - Participer dans la preparation des missions d'audit prevue dans le plan de travail annuel du department ou requise par le Representant Resident. - Sur une base mensuelle, participer dans les decomptes surprise des petites-caisses des sous-bureaux. - Gerer le stock des fournitures de bureau et soumettre les nouvelles requisitions au besoin

o Gérer la petite-caisse pour le programme Community Resettlement and Recovery Program (CRRP) o Préparer les Purchasing Request Form (PRF) pour le programme (CRRP). Enregistrer les demandes de paiement et les acheminer vers Finances pour la préparation des chѐques. o Gérer le stock des fournitures de bureau et de produits d’entretien du programme, maintenir un inventaire à jour, placer mensuellement les demandes de renflouement de stock et en assurer leur bonne gestion. o Superviser, le travail du personnel de soutien, les accompagner dans les suivis administratifs (Gestion de Performance, Formulaire de congé, Formulaire d’assurance etc…), ainsi que le personnel de sécurité. o Gérer le bureau et coordonner l’aspect logistique et administratif (bâtiment, génératrice, climatiseur, plomberie, sérrurerie, accessibilité etc).