·       Approvisionner les différents services de l’hôpital (19 services)

·       Implémenter et Structurer le service d’achat à tous les niveaux

·       Faire des achats de matériels médicaux, médicaments, nourritures, fournitures de bureau, produits de nettoyage, articles de maintenance.

·       Optimiser les coûts en assurant la qualité des produits.

·       Assurer les suivis pour assurer la réduction de risque de rupture de stock et le gaspillage. (5 dépôts)

·       Etablir les normes permettant une meilleure collaboration entre les services.

(logistique et stock)

·       Gestion des urgences liées à l’approvisionnement.

·       Réviser et approuver les réquisitions internes, analyse de cotation et bon de commande.

·       Approuver les dossiers pour le paiement des factures qui doivent être acheminé en Finances.

·       Négocier avec les fournisseurs

·       Trouver des fournisseurs fiables pouvant répondre aux demandes.

·       Faire les rapports (mensuels et trimestriels)

·       Organiser les ateliers de travail mensuel pour assurer la bonne marche du service.

·       Coordonner et organiser le flux du travail au sein du service.

·       Préparer des contrats avec les fournisseurs.

·       Enregistrer les produits achetés pour assurer que les achats se font à temps.

·       Enregistrer les dossiers acheminés en Finances.

·       Faire le suivi pour toutes les doléances reçues (fournisseurs, chef de service, collaborateurs)

·       Assurer la correspondance (interne et externe)

·       Préparer le manuel de procédure du département

·       Visite de terrain

·       Tout autres tâches qui relèvent de mes compétences

·       Distribuer et communiquer les mémos de service(réunions, formations) et les courriers aux employés, affichage des mémos, des anniversaires ;

·       Présentation des nouveaux candidats au personnel et visite de l’Institution ;

·       Classer tous types de courriers : lettres d'embauche, lettre de demisssion, tranferts, réintégration, lettre de fin de projets, mise en disponibilité,attestation de travail, ONA,contrats;

·       Gestion des feuilles de temps des employés( feuilles de présence manuelles, rapport électronique) ;

·       Superviser la présence des employés au travail, les déplacements et fournir les laissez-passer ;

·       Assurer la gestion des dossiers du personnel (classement, mise en orde et composition) suivi des archives ;

·       Signature des contrats de travail par les employés et classement dans leurs dossiers respectifs;

·       Gestion du congé du personnel (dossier congé, suivi signature, signaler les anomalies, suivi comptabilité pour congé sans solde) ;

·       Suivi divers avec la comptabilité (Demande employé pour ONA, IRI, Fiche de paie, depart employé )

·       Préparer à temps toutes les réquisitions nécessaires au bon fonctionnement de l’Unité;

·       Encadrer les employés et être à l'écoute de leurs demandes ;

·       Superviser le rapport de présence et de retard mensuel de tous les employés avant de le soumettre à la Direction.

·       Vérifier les feuilles de présence manuelle tout en les comparant au rapport électronique.

·       S’assurer du respect des obligations contractuelles pour les employés, les consultants ainsi que pour les contrats de services.

·       Encadrer les employés et être à l’écoute de leur requête.

·       Soumettre des rapports de recommandations mensuelles à la Direction

·       Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence qui lui est confiée par ses Supérieurs Hiérarchiques.

·       Recevoir les étudiants, parents, et autres

·       Suivi pour les comptes à recevoir

·       Faire les réconciliations bancaires

·       Faire le payroll

·       Structurer le service de comptabilité

·       Tenir le livre comptable à jour

·       Préparer les budgets prévisionnels (Projet à court terme)

·       Organiser des activités sociales (clinique mobile)

·       Faire les rapports (mensuel, hebdomadaire)

·       Supervision du staff (personnel de soutien)

·       Ecrire les correspondances

·       Organiser les réunions

·       Préparer les minutes (réunion)

·       Préparer les volumes horaires (professeurs)

·       Classement