Définir avec les responsables techniques programmes le planning approvisionnement de la mission : apporter un support technique dans le planning achat des projets, mettre en œuvres des stratégies d’approvisionnement pour le département logistique. Gestion administratives des cargaisons nationales/internationales : assurer les processus administratifs et légaux pour le dédouanement, légalisation et enregistrement des équipements. Assurer la capitalisation et reporting achat et stock de la mission : collecter, analyser et présenter les données des activités achat du département d’approvisionnement. Gestion des stocks et entrepôt mission : traiter les demandes de sortir de stock, planifier et assurer la livraison des stocks, mise à jour du suivi des stocks. Gestion des besoins bureau : avec le responsable services généraux et log capital, effectuer l’évaluation des besoins trimestrielle de la mission en matière achat de produit consommable, équipement de bureau et pièce détachées véhicules.

Traiter les demandes d’achat des programmes : préparer les bons de commande fournisseur et tableau comparatif des prix, bon pour accord avec les fournisseurs. Effectuer des études de marché : conduire des études de marché, collecter les cotations et demande devis, négocier les meilleurs rapports qualité et prix avec les fournisseurs Effectuer le suivi des achats programmes : mettre à jour le suivi des achats, le catalogue des prix fournisseur, suivi des reliquats achat avec les fournisseurs. Veiller au respect des procédures d’achat établies par Action Contre la Faim : garantir la traçabilité, la transparence des achats…, ainsi que le respect des exigences bailleurs/USAID, ECHO… Gérer les stocks programmes : traiter les demandes de sortir de stock, effectuer la mise à jour du suivi des stocks programmes, préparation inventaire de stock, assurer la propreté du stock.

Planifier et coordonner l’approvisionnement des intrants : effectuer les achats des stocks consommables, pièces détachée Participer dans la gestion des stocks d’urgence : mettre en place les outils de gestion de stock, effectuer les inventaires, traiter les demandes de sortir de stock, effectuer la mise à jour du suivi des stocks. Assurer la gestion des dons en nature et l’entreposage des stocks : réception les dons, organiser l’entreposage et la distribution, mettre à jour le système d’information sur les Dons, assurer le stockage Participer dans la collecte des informations, rapports logistique et préparation des inventaires … Assurer la maintenance et l’entretien des équipements : planifier la maintenance des génératrices, motocyclette et véhicule.