-Processus de Recrutement -Orienter et dispatcher les nouveaux employés -Intégrer les nouveaux dans le plan d’assurance -Rédiger les contrats

-Rédiger les correspondances Administratives -Rédiger les contrats -Participer au processus de recrutement -Orienter les nouveaux employés -Faire le suivi avec la compagnie d’Assurance -Préparer les prestations légales à envoyer à la comptabilité pour suivi -Préparer le payroll -Maintenir le système d’archivage des dossiers administratifs - Gérer la banque de données RH -Mettre à jour régulièrement la base données Congé des employés -Maintenir à jour le système de classement des dossiers des employés - Tout autre tâche connexe à la demande du superviseur

Gestion du portefeuille d’assurance -Faire un suivi régulier avec la compagnie d’assurance -Récupérer les documents et courriers arrivant de l’extérieur -Rédiger les contrats et les correspondances pour le staff -S’assurer que les informations relatives aux personnels ont été partagées -Intégration des nouveaux employés -Superviser les chauffeurs -Suivi avec l’Ona pour toute intégration d’un nouvel employé -Gestion des congés et absences du personnel -Rapport mensuel des achats -Assurer la planification et l’organisation des entrevues de sorties lors des départs des employés -Gérer la banque de données RH -Assurer la formation d’orientation du nouveau staff -Maintenir un système de classement pour tous les dossiers du staff national et s’assurer que l’information soit mise à jour régulièrement -Processus d’entrevue - Processus d’évaluation des employés - Tout autre tâche connexe à la demande du superviseur

I. FINANCE - Préparation et paiement des factures - Préparation du payroll - Préparation et distribution des feuilles de payes - Préparation et paiement des taxes et ONa - S’assurer de la livraison des chèques - Classement des factures - Préparation et paiement de l’Ofatma - Préparation et paiement des fournisseurs II. Gestion de la Logistique -Superviser les chauffeurs - Préparer la feuille de route pour la semaine - S’assurer du respect de la maintenance des véhicules - S’assurer que toutes les voitures sont bien approvisionnées III. Gestion des Ressources Matérielles - Faire l’inventaire des fournitures de bureau mensuellement - Effectuer les achats du bureau - Assurer le bon maintien de la photocopieuse - Superviser le personnel de soutien IV. Gestion des Ressources Humaines -Préparer et faire le Recrutement -Gestion du Personnel -Gestion de la politique salariale -Gestion du portefeuille d’assurance -Gestion du dossier des employés -Gestion des congés et absences du personnel -Gestion des contrats du loyer -Suivi et Evaluation du personnel -Gestion des appels en réseau -Suivi de paiement de séjour -Suivi, réservation pour les voyages -Effectuer l’archivage des postes à comblé -Effectuer l’affichage des postes à comble pour les autres ONG -Participation à l’élaboration du règlement interne - Tout autre tâche connexe à la demande du Chef de Projet

-Gestion du personnel - Effectuer l’affichage des postes a comblé -Gestion des contrats - Gestion des appels en réseau à la Digicel - Veiller à ce que le système et politique établis soient respectés - Trier les candidatures dans le système - Appeler les candidats et céduler les entrevues - Maintenir à jour la liste des postes à combler pour les différents départements - Procéder à des appels de confirmation et de refus d’emploi - Faire les entrevues individuelles et de groupe - Supporter le processus d’intégration de nouvelles recrues - Participer aux réunions de santé et sécurité au travail et aux comites de relation de travail -Suivi et évaluation du personnel -Gestion de la politique salariale -Tenir à jour l’organigramme -Tenir a jour les documents d’assurance et faire un suivi avec les responsables. -Faire les embauchements, licenciement et mise en disponibilité -Tout autre tâche connexe à la demande du Chef de Projet

- Taper les documents. (Lettre de travail, contrat et autres) - Suivi avec ONA et OFATMA pour tous les employés. (Intégration) - Tenir à jour les listes d’adresses et téléphones des entreprises fournisseurs de services. - Responsable du suivi avec la compagnie d’assurance pour les enrôlements, les remboursements, changement et autres et de l'archivage des documents des employés de la AIC. - Identifier tous les documents à classer, que ce soit au niveau des employés ou niveau des documents de la AIC. - Maintenir à jour le système de classement. - Maintenir à jour le contrôle de congé des employés. - Faire la recherche des documents au besoin. - Recevoir et placer des appels. - Coordonner l'accueil et la prise en charge des visiteurs. - Recevoir et acheminer et les classer -Assister la directrice des ressources humaines dans ses différents travaux. - Préparer le processus de recrutement - Passer les tests et les entrevues préliminaires - Rédiger et mettre en forme les documents et les ranger. - Envoyer les factures. - Prendre les rendez vous - Faire les réservations dans les hôtels et restaurants pour les étrangers. - Gestion de la mise en place des dossiers du personnel, et de la logistique des formations et recrutement. - Faire la réservation de déplacement du département RH et finance. Finance - Gestion de la petite caisse GDES et US. - Préparation et paiement des heures supplémentaires des chauffeurs. - Virement bancaire pour les fournisseurs. - Classement des dossiers chèques selon fournisseur. - Emettre les chèques pour les différents paiements. - rapprochement bancaire. - Vérification de tous reçus avant paiement.

- Réception et suivi des appels - Accueillir les clients et les renseigner - Logistique du parcours des installations - Assister les clients - Classer les dossiers - Tous ce qui a un rapport direct avec la clientèle

- Gestions des matériels - Gestion du personnel - Gestion des contrats - Entrevue - Evaluation - Classer les dossiers - Gestions des appels et leurs suivis - Gestions et réquisitions de stocks - Payroll - Préparation des factures - Et tout ce qui fait partie de la bonne marche d’une administration

- Réception des appels - Gestion et suivi des bases de données - Gestion et suivi des appels

- L’organisation des réunions des professeurs et parents, l’organisation des examens périodiques, le classement des dossiers du collège, la correspondance entre le collège et l’extérieur.