 Gestion des appels d’Offres.  Montage des dossiers d’Appel d’offres.  Référencier et enregistrer toutes les réquisitions (RO) maintenir le registre des réquisitions et des achats à PAP; contrôler les mises à jour régulières à PAP.  Enregistrer et référencier tous les ordres d’achats (PO)  Faire la mise à jour quotidienne du fichier des RO (le RO Follow up  Faire la mise à jour quotidienne du fichier des PO (le PO Follow up)  Effectuer les achats des différents départements (PAP ; Jacmel et Jérémie)  Gérer les dossiers d’archivage avec les réquisitions approuvées et validées financièrement.  Superviser le département de la flotte et suppléer le Fleet Officer en cas d’Absence.  Aider à la préparation du rapport mensuel de consommation des véhicules et assurera une bonne analyse des données disponibles dans le but d’une amélioration de performance de la flotte.  Assurer une bonne communication entre les officiers de la flotte et le Coordonnateur de la Logistique.

Gestion du Parc de 6 Véhicules 30 Motocyclettes Gestion Rh des Chauffeurs  Dresser le Planning de déplacement hebdomadaire  Superviser l’atelier mécanique  Dresser le planning de la maintenance des véhicules, générateurs et Motopompes  Dresser le rapport de Consommation carburant Voitures, générateurs  Dresser le rapport global des activités logistiques  Superviseur du Procurement Assistant  Superviseur du StoreKeeper

 Planifier les mouvements des véhicules, suivre les voyages individuels et s’assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité.  Suivre les consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.).  Vérifier si les déchets domestiques sont éliminés correctement. Vérifier l’entretien des différents espaces (jardins, cours).  Vérifier et assurer l’entretien des locaux et installations de MSF, ainsi que de l’alimentation en eau, de l’électricité, des murs, des plafonds, et vérifier les conditions de sécurité. Dans ce cadre, faire des visites d’inspection afin d’estimer les besoins de remise en état des installations.  Exécuter la maintenance de l’équipement de logistique pour la chaîne de froid, la production d’énergie, l’informatique et les communications radio, et en particulier :  Inventaires et la réaffectation de l’équipement  Renouvellement des autorisations d’utilisation des matériels radio avec les a