• Assurer la collecte et l’analyse de données consommations des bases afin d’anticiper et évaluer
les besoins futurs en intrants médicaux.
• Analyse mensuelle du niveau d’inventaire des différents stock projets afin de d’apprécier les
indicateurs de gestion de stock (ruptures, pré-ruptures, surstocks, périmés, stocks dormant, pré-
périmés, pré-ruptures) et de proposer des décisions en lien a ces résultats.
• Elaborer des commandes (locale et internationale dans le respect des procédures de qualité et
règles bailleurs) d’intrants médicaux en fonction des consommations réelles provenant des
formations sanitaires appuyées tout en tenant compte des changements en cours sur le projet s’il
y a lieu.
• Assurer le suivi des frets internationaux (document d’autorisation d’importation, expéditions et
dédouanement colis) en collaboration avec le département Logistique de coordination et du
siège.
• Superviser la réception des frets médicaux ainsi que le processus de contrôle qualité effectué
par l’équipe de Pharmacie a la réception.
• S’assurer de la disponibilité et de la bonne utilisation des outils de gestion de pharmacie et les
procédures standard mises en place sur la mission.
• Superviser la gestion des stocks, les mouvements de stock tant au niveau de la base de données
informatique Sagastock que des mouvements physiques.
• Superviser et participer à la conduite de l’inventaire physique, effectuer des vérifications
aléatoires afin de déceler les éventuels écarts de stock.
• Mettre en place un chronogramme de distribution et s’assurer de l’acheminement et la bonne
réception des expéditions du stock central MdM vers les bases périphériques.
• Assurer la conduite des entretiens d’évaluation du pharmacien pays et des gestionnaires de stock
MdM
• Participer au recrutement de personnel en charge de la pharmacie quand nécessaire.
• Assurer la coordination et de l’organisation de la formation des personnels des formations
sanitaires appuyées sur la gestion de stock et l’usage rationnel des médicaments, conjointement
avec les autorités sanitaires du Burkina Faso.
• Former le personnel responsable de la gestion des Pharmacies sur la bonne utilisation des outils
de gestion et le respect des procédures standard mise en place.
• Assurer la rédaction du rapport d’activité mensuel de la Pharmacie (back-up fichier de
gestion/Sagastock, LogTag, rapport narratif) puis le transmettre au Coordinateur Médical et au
référent Pharmacie au niveau du siège.
• Participer aux réunions médicales des équipes à Ouagadougou, et des bases lors des
déplacements sur le terrain, et autres réunions internes (MDM) et externes puis rédiger des CR
au besoin.
• Participer dans les ateliers stratégiques pays et révisions budgétaires.
• Participer à la construction budgétaire de nouveaux projets en calculant les couts liés aux achats
des intrants selon les cibles et thématiques identifiées.
• Participer dans la rédaction des rapports bailleurs (intermédiaire/final) de différents projets.
• Assurer la traçabilité des mouvements du stock et archiver les documents relatifs par projets et
bailleurs.

• Analyse du niveau de stock médicaments sur mission (inventaires, ruptures, surstocks, périmés,
stocks dormant, pré-périmés, pré-ruptures)
• Définir la stratégie a adoptée en cas de rupture de stock, surstock et stock dormant
• Définir et mettre en place de concert avec la coordination médicale le stock stratégique (KIT
EPREP) de la mission notamment pour les épidémies de choléra, rougeole et déplacement de
population
• Control interne pour les différents stocks projets afin d’évaluer et apprécier le niveau de
performance en gestion stock.
• Créer, implémenter et mettre en place des outils de gestions informatiques adaptés afin de
faciliter la gestion de stock sur les sites de chaque projet.
• En collaboration avec le référent technique du siège, rédiger des SOP et procédures relatives
aux bonnes pratiques de gestion de stock sur la mission.
• En collaboration avec la coordination logistique, définir la stratégie d’approvisionnement
médical pour la mission.
• En collaboration avec les différents coordinateurs de programme et la coordination logistique,
définir le plan de passation de maché (PPM) relative à chaque programme conformément aux
règles de financement bailleur.
• En collaboration avec le département finance et les coordinateurs programme, participer dans
la révision Budgétaire.
• Assurer le suivi de la collecte, analyse et archivage des données de consommation des projets,
en vérifiant la cohérence avec les données épidémiologiques.
• Suivi des frets locaux et internationaux et les reliquats associés.
• Définir le plan budgétaire consolidé des besoins annuels pour les achats médicaux.
• Visite régulière de sites et bases, pour assurer que les activités pharmaceutiques se déroulent
selon les normes standards de la mission.
• En collaboration avec la coordination des ressources humaines, participer dans le processus de
recrutement de nouveaux membres de l’équipe Pharmacie.
• Planifier et organiser des formations, tutorats pour les équipes pharmacie en vue de renforcer
leur capacité.
• Rédaction de différentes rapports (activités mensuelles, visites terrain, réunion d’équipe,
rapports bailleurs)
• Représentation et coordination (réunions avec partenaires externes, autorités locales)

• Représentation de l’organisation au Ministère de la Santé pour toutes les questions
règlementaires relatives à la Pharmacie (importation et destruction de médicaments périmés et
ou détériorés)
• Représentation de l’organisation au Cluster Pharmacie et auprès d’autres partenaires
• Quantification et valorisation des besoins en médicament pour les projets, en collaboration avec
la Coordinatrice médicale et les Chargés médicaux des projets.
• Élaboration de budget relatif aux besoins en intrants et articles médicaux pour les nouvelles
demandes de financement bailleur.
• Renforcement de capacité des équipes projets sur la gestion Pharmaceutique par le biais de
formations, supervisions et coaching.
• Mise en place des outils permettant une optimisation de la gestion de stock des Pharmacies sur
la mission
• Gestion de stock médical (approvisionnement, stockage, distribution) selon les procédures
MDM
• Suivi des frets internationaux en collaboration avec l’équipe de la logistique
• Appuyer la logistique dans le dédouanement des commandes internationale.
• Collecte, analyse et archivage des données de consommation des projets, en vérifiant la
cohérence entre la consommation et les données épidémiologiques.
• Monitoring interne pour évaluer la performance du niveau de gestion dans les stocks sur les
projets et à la coordination.
• Visites régulières sur le terrain en appui technique aux équipes.
• Reporting

• Assurer une gestion efficace des stocks dans les différents services en veillant au respect des
normes de stockage et des bonnes pratiques de distributions.
• Assurer la disponibilité des médicaments par un processus d’approvisionnement efficace.
• Assurer une gestion efficace de stock évitant des pertes par péremption ainsi que le surstockage
• Assurer le suivi de la gestion de chaine de froid
• En collaboration avec l’équipe Supply, participer de façon régulière les inventaires des stocks
médicaux selon le chronogramme établit.
• Mise en place le chronogramme d’approvisionnement pour les services de l’hôpital et les autres
Pharmacies soutenues par MSF
• Assurer la gestion des stocks particuliers (EPREP, malle d’urgence, malle plan CATA)
• Analyse du niveau de stock (pré-rupture, surstock, pré-périmé)
• Assurer le suivi de l’utilisation rationnelle des médicaments dans les services de soins et la
Pharmacie de détails.
• Supervision et counseling sur la dispensation de médicaments.
• Monitoring interne et KPI
• Préparer les commandes internationales de concert avec les référents médicaux des projets et le
Coordinateur Pharmacie
• Budgétisation des besoins annuels de médicaments et matériels médicaux, révision budgétaire.
• Participer dans les révisions annuelles des opérations (ARO)
• Gestion d’équipe (planification des activités, évaluation, supervision)
• Reports (activités hebdomadaire et mensuelles)