Principales Responsabilités :  Réception de la demande d’achat : vérifier les informations inscrites sur les demandes suivant les normes requises – choisir le mode de traitement suivant la nature de la demande et procéder à la répartition en coordination avec le Procurement Manager ;  Recherche de fournisseur : analyser les demandes d’achat – procéder à l’identification des fournisseurs potentiels – dresser les demandes de cotations – assurer l’archivage du document de justification d’appel d’offre ou demande de cotations – attribuer un numéro et comptabiliser les demandes d’achat – choisir le mode de traitement suivant la nature de la demande et procéder à la répartition en coordination avec le Procurement Manager ;  Etablir les engagements de dépenses : faire l’analyse des offres reçues – valider les offres ainsi que la sélection avec le demandeur – émettre le bon de commande ou le contrat – faire approuver l’engagement ;  Assurer le suivi et l’exécution des achats : mettre à jour la base de données des achats et fournir le rapport hebdomadaire – transmettre au service de réception (logistique) les engagements en cours – enregistrer les livraisons à venir – signaler et traiter avec les fournisseurs tout anomalie ou différence entre engagement et livraison ;  Garantir le respect des réglementations générales : identifier avant chaque processus d’appel d’offre le mode de procédures d’achat correspondant – exécuter les procédures administratives externes requises pour l’achat de bien spécifique.

 Organisation de l’ensemble des activités liées au processus de la chaîne logistique ;  Supervision et assistance à l’ensemble du staff du département logistique ;  Rédaction et distribution de rapport mensuel des différentes activités du département logistique ;  Collecte et mise en pratique des mesures de sécurité d’Oxfam GB en Haïti.  Assurer la gestion du parc de véhicule d’Oxfam GB à Cap-Haitien, Haïti, y compris le transport des matériels et du personnel, l’entretien et la maintenance des véhicules