Réception et vérification des rapports de transaction du bureau ; Faire la saisie quotidienne des données dans un fichier Excel ; Faire la décompte surprise de la petite caisse gérée par la réceptionniste ; Préparer les disbursement voucher(DV) pour les sorties des chèques et le journal voucher (JV) pour les liquidations ; Ecrire les chèques et prise de signature ; Travailler étroitement avec l’équipe des opérations sur leurs dossiers respectifs, Préparer un rapport des avances et assurer le suivi pour la justification / liquidation ; Effectuer dans un délai raisonnable le dépôt des retours d’avances ; Scanerisation et envoi de tous les rapports (Transactions & Liquidation / Justification) au Bureau Central ; Faire le bon archivage des tous les dossiers de la finance ; Assurer que les codes et les lignes budgétaires des dépenses soient respectées ; Faire la clôture financière et préparer la conciliation bancaire du mois ; Compléter les dossiers de la finance par des reçus, Certificats d’acceptation ou bon de réception ; Participer régulièrement au processus d’achat (BID), et assurer que ces achats soient faits selon normes de l’institution ; Accompagner le personnel dans les démarches administratives et logistiques ;

Vérification et enregistrement des rapports de transactions du bureau et Justification des sous-projets ; Préparation des tableaux de suivi de banque et de sous-projets pour suivi budgétaire du BTC ; Préparation mensuelle des analyses et conciliation de banque ; Animer des séances de formations pour les organisations pour bonne utilisation des outils comptables ; Préparation des rapports mensuels et trimestriels pour la cellule de comptabilité ; Assurer que les lignes budgétaires des dépenses soient respectées ; Envoyer au bureau central les dossiers originaux des rapports mensuels du BTC ; Faire le bon archivage des dossiers (chéquiers, documents de projets, rapports de transaction et Justification) ; Tenir à jour les livres comptables du BTC ; Assister les organisations dans la préparation dans la planification des dépenses et des rapports de justification ; Passation mensuelle des écritures au système des dépenses de fonctionnement du BTC et des rapports de justification des organisations.