Jan 2010 — Sep 2015
Assistant a la logistique
Programme Alimentaire Mondial · International
•Préparation du plan de livraison mensuel et les allocations de Transport et
S’assurer que le classement soit fait après signature.
Mis à jour du Plan dispatch journalier.
•Identification avec les collègues de la Logistique du Bureau de pays les transporteurs capables et disponibles
•Allocation transport pour LTI sur base des plans des livraisons.
•Livraisons des articles non-alimentaires et non alimentaires enregistrées dans le système du PAM et contrôler les quantités livrées par aux ordres de transports.
•Fournir des rapports réguliers extraits du système COMPAS du PAM
•Gestion, Suivi et Analyse du Plan de dispatch journalier.
•Suivi opérationnel des Chargements.
• Mis en évidence et suivi des balances a charger/juguler.
•Réallocation ou changement transporteur au vu de problème et contrainte.
•Mis à jour des plans de livraison mensuel et journalier.
Informer le staff du SO et les partenaires sur l’état de livraison.
•Coordination avec les collègues du transport, du programme et des entrepôts pour définir les priorités du moment, investiguer sur le problème avec les entrepôts sur l’effectivité du chargement et des balances à charger.
-Investiguer sur les vivres non reçues par les partenaires sur la base du rapport compas
posté sur le log drive et résoudre les problèmes.
-Suivre les procédures de dédouanement avec les différents intervenants.
-Contrôler tous les documents administratifs et financiers utilisés dans le cadre du processus de paiements des factures des fournisseurs.
-Superviser les opérations de chargements et de déchargements des camions et des
Navires
-Monitorer les stocks des partenaires du PAM
-Coordination et suivi de la flotte du PAM/DEMSA avec le responsable de la flotte
ET Toutes autres taches requises par le superviseur.