1. Placer les avis de recrutements à l’interne et à l’externe dans les journaux, les panneaux d'affichage MSH et des sites Web externes ; Réseau RH ou toute autre point de distribution sous demande du recruteur. S’assurer que les publications sont faites selon les procédures et les règles de MSH et que tous les bureaux de projet ont été communiqués sur les positions ouvertes. 2. Assister au processus de recrutement en planifiant les entretiens pour les candidats présélectionnés et les contacter pour examen et/ou entrevue comme indiqué et participé aux entrevues. Faire la vérification des références diplômes d'études et expériences de travail, des données biographiques et des formes d'emploi et s’assurer que le postulant n’est pas inscrit sur la base de données des personnes liées au terrorisme. Puis informer les demandeurs d'emploi de leur acceptation ou leur rejet pour le poste en question. 3. Assurer le recrutement le recrutement du personnel temporaire. 4. Assurer le suivi du processus d’obtention et de renouvellement du permis de séjour des expatriés. 5. Assurer que les nouveaux employés sont enregistrés dans les programmes d’avantages sociaux, incluant enrôlement à la police d’assurance. ; que la carte d’identification de l’employé est émise et les actions en matière de RH sont élaborées et communiquées à l'unité concernée. 6. Etre responsable de la préparation, et de la soumission, et du suivi du rapport de congés aux projets. En assurant la disponibilité permanente des données relatives au Congé annuel, Congé maladie etc. 7. Aider au processus d'évaluation des performances ; distribuer des formulaires d'évaluation du rendement aux superviseurs ; obtenir des cotes de rendement ; tenir des registres de performance. 8. Etre la personne de contact pour toute saisie sur Nuview (Base de données des RH) 9. Gérer les dossiers du personnel de manière sécurisée et s’assurer qu’ils sont disponibles en tout temps. 10. Maintenir des données d'information d'urgence pour tous les employés, y compris les non-employés travaillant dans les établissements MSH-Haïti 11. Planifier, coordonner et réaliser des séances de formation au besoin pour l’intégration et l’orientation des nouveaux employés. 12. Etre la personne contact pour toutes les informations liées aux Ressources Humaines. 13. Suivre les demandes de réclamations d’assurance soumises par le personnel à la compagnie d’assurance. Gérer le stock de formulaires : ONA, INASSA, demande et planification de congé. 14. Maintenir un environnement de travail positif pour le personnel et toute personne nécessitant des services de RH, de maintenir les activités du bureau des ressources humaines en l'absence de la DRH. 15. Préparer les correspondances liées aux promotions, transferts internes et transmettre au signataire approprié. 16. Coordonner les étapes liées à la séparation des employés dans la mission incluant les correspondances et les entretiens de sortie.

• Mettre à jour la base de données des PCA (Program Cooperation Agreements) & SSFA (Small-Scale Funding Agreements) dans le répertoire du réseau partagé. • Traiter les tâches de contrôle administratif / opérationnel en VISION, l'appuyer la mise en œuvre des activités M & E, y compris les contractants, les paiements et les demandes de voyage. • Préparer les rapports périodiques et des rapports ad hoc sur les activités de programme et de projet comme exigé. • Assister au jour le jour les activités en cours d’exécution et toutes les autres fonctions administratives comme demandé, y compris l'organisation de réunions et les comptes rendus. • Assister le Chef du Social Policy et la section Reporting pour toutes les taches administratives

• Assister le Coordonnateur du Cluster dans la préparation et la planification des réunions des réunions ; compiler et partager des agendas, les comptes rendus et aux partenaires du Cluster. • Assister le directeur de l'information dans la collecte et la diffusion d'informations pertinentes et en particulier, la mise à jour du de site Web du cluster, la liste de contact, et autres informations pertinentes. • Assister et conseiller le personnel du cluster dans le domaine de la gestion de bureau • Fournir le support aux services administratifs afin de faciliter le bon fonctionnement et le traitement efficace des informations.

• Rédiger les correspondances administratives • Rédiger et assurer le suivi des contrats de location de voitures locales avec les fournisseurs • Responsable de la petite caisse de la section • Établir demande de paiement et la validation pour les factures entrantes de la flotte avec le département des Finances • Assurer la coordination avec les questions liées aux fichiers du personnel de la flotte avec le département des Ressources Humaines. • Collecter et enregistrer toutes les demandes en ce qui concerne la flotte (locations de voiture, les demandes de transport ...) • Obtenir la validation des contrats et des ordres de mission • Transmettre toutes les documentations correctes à la FICR correcte en ce qui concerne la flotte. • En charge des per diem des chauffeurs et les petites dépenses de la flotte et les justificatifs de la petite caisse à la Direction Financière. • Responsable des archives de la flotte

• Coordonner le calendrier, les rendez-vous, les réservations et les arrangements de voyages pour les directeurs • Aider les cadres à la planification et l’organisation des réunions ou ateliers, • Préparer et / ou modifier des lettres internes et externes, des fax, des mémos et des courriels à tout le personnel • Gérer les stocks de fournitures de bureau et des produits d’entretien. • Collecter les comptes débiteurs, et appeler les clients • Aider des ressources humaines dans le processus de recrutement. • Gérer employés les feuille de présence • Superviser la réceptionniste • Responsable de la petite caisse de l’institution • Préparation des correspondances administratives et commerciales