Enregistrement des transactions dans le système SAGE de Goal Superviser les Senior Finance Assistant dans leurs différentes tâches Administratives et Financières Préparation des documents Administratif pour l’organisation de voyage et d’évènements du bureau. Préparation des rapprochements bancaires Vérification des cashbooks a la fin de chaque Semaine Dresser le rapport du trésorerie à la fin de chaque Semaine Dresser le rapports des comptes à payer, des Accruals et les comparer au système SAGE. Préparation du payroll Paiement des Taxes et autres prélevement du payroll (ONA, OFATMA) Paiement assurance (AIC) Preparation Rapport Financier (ECHO, USAID, OFDA) Préparation,Classement des courriels et des Correspondences du département des Finances

-Gestion de l’aspect financier des projets de l’IICA -Suivi journalier de toutes les transactions financières -Suivi des dépenses de l’Institution et ses différents projets (relevé de dépenses) -Suivi de paiement des consultants -Suivi de paiement des obligations mensuelles de l’Institution -Préparation des chèques -Envoi des chèques BOA dans système Intranet de l’IICA -Préparation des journaux -Enregistrement des transactions dans le système de réseaux de l’IICA (SIFO) et SAP -Réconciliation des états de comptes et livrets de chèques (Conciliation bancaire) -Préparation des rapports financiers mensuels pour les différents projets -Gestion payroll de l’IICA et des différents projets -Classement des reçus et des dépenses et autres documents financiers -Envoi du courrier au Siege Central (Costa Rica) -Responsable de la Fermeture de la Comptabilité et l’envoi de la copie du rapport hebdomadaire au Siege Central par le biais du système ZEUS -Charger de superviser les Auxiliaires Administratives des projets -Séparation des pièces via les exigences des bailleurs de Fonds -Supervision des Fonds afin d’effectuer à temps les dépôts -Suivi avec le responsable de la Gestion Financière à Costa Rica -Préparation et soumission des Rapports Financiers dans le délai prescrit par les bailleurs de Fonds (Banque Mondiale, l’Union Européenne, FIDA, Coopération Brésil) -Formation des techniciens du MARNDR et des techniciens de projet de l’IICA sur les procédures administratives et Comptable des projets et de l’IICA (milieu rural) -Veiller à l’exécution correcte des budgets et des chronogrammes d’activités des projets sous ma supervision ( éviter dépassement des lignes budgétaires) -Préparation des documents pour l’audit externe et faire le suivi avec les auditeurs externes. -Faire le suivi avec les bailleurs de Fonds sous les aspects Financiers des projets

-Suivi du budget par rapport aux différentes dépenses -Préparation des Rapports Financiers Trimestriels -Préparation des rapprochements bancaires -Superviser et Réviser le rapport du logisticien -Suivi journalier de toutes les transactions financières -Suivi des achats -Réconciliation des états de comptes et Journaux -Préparation des rapports financiers mensuels et trimestriels -Gestion payroll du projet -Classement des reçus et des dépenses et autres documents financiers -Révision du budget avec le Coordonnateur chaque trimestre -Préparation des modifications budgétaires (Réallocation) -Responsable des achats et faire le suivi avec les Fournisseurs -Responsable de l’Inventaire -Gestion de la Correspondance

-Enregistrement de toutes les transactions Bancaires -Dresser le rapport le bilan pour la vérification -Rapprochement des pièces et du Système

-Gestion de la Correspondance -Informer les visiteurs de la structure du bureau et des informations relatives de l’achat des médicaments -Organiser les réunions de fin mois et dresser le compte rendu -Gestion des médicaments -Suivi du processus de dédouanement avec les Institutions Publiques -Responsable Vente -Dresser les rapports de vente -Responsable du petit Personnel -Responsable de la petite Caisse -Préparation du rapport de caisse -Responsable de l’inventaire -Faire le suivi avec les Agences de voyages et Hôtel (Réservation, suivi des paiements de ticket et préparation de chèque)

-Gestion de la Correspondance -Informer les visiteurs de la structure du bureau. - Préparation des dossiers et Salle pour les réunions de fin mois et dresser le compte rendu -Gestion de la Bibliothèque -Suivi du processus de dédouanement avec les Institutions Publiques - Compte Rendu des Reunions -Responsable du petit Personnel -Responsable de la petite Caisse -Préparation du rapport de caisse -Responsable de l’inventaire -Faire le suivi avec les Agences de voyages et Hôtel (Réservation, suivi des paiements de ticket et préparation de chèque