 Fournir une gamme complète en gestion administrative, opérationnelle et logistique de bureau et faire des recommandations pour améliorer l'efficacité  Jouer le rôle de facilitateur dans la résolution des problèmes courants et prendre des décisions afin de permettre au superviseur de se concentrer sur des tâches plus urgentes  Faire des arrangements de voyage; Maintenir des procédures logistiques pour faciliter le déplacement du personnel

 Traitement de nombreux documents, tels manuel de procédure administratif et financier, de bureau, Manuel de bureau  Rédiger des contrats, lettres, notes de Presse, Circulaires, Memos et mails  Veiller à la bonne gestion de Petite Caisse et en assurer le renflouement  Préparer des rapports financiers à soumettre aux donateurs

 Participer activement à la planification du processus de recrutement et Répartition des tâches de gestion des ressources humaines  Fournir des directives et responsable de l'orientation des membres du personnel administratif et de soutien  Assister, Superviser et Coordonner le travail du Secrétariat et du personnel de soutien  Traduire des documents du français et du créole à l'anglais et vice versa

 Gérer des comptes bancaires, Préparer des Journaux et Réconciliations Bancaires  Préparer des vouchers et Rédiger des chèques en s’assurant que les demandes respectent les procédures en vigueur  Responsable de l'achat de meubles et fournitures de bureau et assurer la vérification des biens reçus  Gestion de flotte de bureau (y compris véhicules, génératrices et motos) et assurer leur bonne utilisation et garder les documents à jour et rédiger un rapport mensuel de leur utilisation  Conserver l'inventaire de tous les biens et fournitures de bureau  Garantir la gestion, l'entretien et la réparation des matériels et équipements de bureau  Responsable du suivi des cargaisons des dons reçus des autres pays  Conserver l'historique des fournisseurs et prestataires de services et Veiller à ce que les paiements soient effectués à temps  Établir, maintenir, mettre à jour et assurer la bonne performance du système d'archivage