Responsables des services administratifs et logistiques du bureau

- Superviser le petit personnel - Gérer la petit caisse et préparer le rapport de dépenses de caisse; - collecter les données et preparer sur une base mensuel le rapport des activités génératrices de revenue; - Etre responsable de la salle de conférence et de restauration du bureau pour toute location; - Assurer le suivi de cheque pour le paiement des fournisseurs; - Assurer l'achat et la gestion des articles ménagers. - Assurer le payroll du petit personnel du bureau et des centres de santé de l'institution

Administratif - Superviser le personnel de soutien - Faciliter le mouvement administratif des documents relatifs aux staffs du projet. - Assurer la liaison avec les Ressources Humaines sur les documents y relatif. - Rédiger les rapports hebdomadaires et mensuels des activités administratives et logistiques du bureau ; Financière - Recevoir et évaluer les demandes d’installations, de préparation, d’entretien et de services en ligne avec la politique de la World Vision ; - Initier un processus d’approvisionnement par la préparation des formulaires de réquisitions et les soumettre au bureau d’achat ; - Assurer le suivi de paiement des fournisseurs - Préparer sur une base mensuelle le budget pour les activités du bureau ; - Gérer la caisse, préparer les rapports de dépenses et les soumettre au département de finance ; - Assurer le suivi de paiements par cheque avec la finance Logistique - Assurer la gestion de la flotte des véhicules (Voitures et motocyclettes) - Contrôler la date de service des véhicules - Contrôler le mouvement des véhicules : Etablir un log book pour chaque véhicule et faire un fiche technique de chaque véhicule - Préparer le rapport hebdomadaire et mensuel de carburant des véhicules et des génératrices ; - Recevoir et évaluer les demandes d’installations, de préparation, d’entretien et de services en ligne avec la politique de la World Vision ; - Assurer la gestion et l’inventaire des fournitures de bureau ; - Assurer l’achat et la gestion des articles ménagers - Maintenir un système de classement efficace des documents clés du bureau - Planifier et Coordonner des séances de formation, séminaire, etc.

Coordonner les activités journalières du bureau. Contrôler la vente et faire l’inventaire du stock de téléphones et soumission des rapports sur le mouvement du stock de marchandise.

- Collecter les données sur les travaux du chantier - Preparer le rapport hebdomadaire sur le deroulement des travaux de rehabilitation