-Assister les chargés de projet dans la transmission aux entreprises des différents documents de projet, codifier au besoin les documents de projet, classer les documents de projet physiquement et électroniquement, relire, corriger et formater les rapports de projet, élaborer des fiches de projet de concert avec les chargés de projet, participer à la préparation des offres de services et des manifestations d’intérêts, coordonner le montage et la production des propositions techniques et financières, assurer une veille des appels d’offres, numéroter et classer les dossiers d’Appel d’Offres et de Manifestation d’intérêt, rédiger la correspondance, gérer l’accueil, l’hébergement et le départ des expatriés en mission en Haïti, superviser le travail de la réceptionniste et du personnel d’entretien, remplacer la réceptionniste en cas de besoin, faire le suivi avec la logistique pour les autorisations de mission en cours.

-Accueillir les visiteurs, aider la responsable des caisses, rentrer les commandes de viandes dans des fichiers Excel, faire des démarches afin de recevoir les documents nécessaires pour le débarquement des conteneurs, aider à préparer le payroll, répondre au téléphone, rédiger des lettres, classer les documents, faire des réquisitions, être l’intermédiaire entre le locataire et le propriétaire (récupération des chèques, recevoir les complaintes, rappeler la date de renouvellement des contrats).

-Preparation de Certificats -Preparation des tags pour les chemises -Enregistrement des personnes inscrites aux différents cours

Enregistrer les courriers entrants et sortants, gestion de la petite caisse, rangements des dossiers, gestion des matériels de travail, organisation des réunions, distribution des chèques, recevoir les invités, répondre au téléphone

-Enregistrer les enfants -Organiser des entrevues -Répondre au téléphone -Faire du marketing téléphonique pour convaincre les gens à acheter des livres à la Maison d’Edition Toussaint -Préparation de lettres, de circulaires -Appeler les parents pour leur rappeler leur dû -Planifier l’horaire journalier du Camp d’été