• Assurer le traitement et le suivi des dossiers du Personnel et de la logistique administrative. • Assurer l’archivage des dossiers du personnel et des dossiers administratifs/ financiers et des correspondances tant internes qu’externes. • Rédiger les rapports de compte-rendu des séminaires/des retraites de travail. • Rédiger les correspondances avec les partenaires, les fournisseurs, les institutions étatiques et financières. • Identifier les besoins d’achat de fournitures, d’accessoires de matériels et d’équipements de bureau. • S’assurer de l’approvisionnement, de la gestion, de l’enregistrement du stock des fournitures et accessoires de bureau. • Coordonner et préparer les réunions. • Maintenir un bon système de classement des correspondances internes et externes, contrats de travail/services et s’assurer de la tenue adéquate de ces dossiers. • Préparer et maintenir la base de données préposée à la gestion du système d’informations du Personnel (pour impression de badges, traitement de dossier d’assurance, de demande de congé, liste de présence, liste d’anniversaire, paiement de prestations légales, etc..). • Rédiger les attestations d’emploi, effectuer le suivi pour la signature et en assurer la livraison. • Rédiger les lettres d’embauche, les lettres de licenciement, de promotion/ transfert, les contrats et le remplissage des formalités des nouveaux employés. • Etablir de concert avec les responsables de département le plan d’orientation des nouveaux employés. • Assurer les suivis inhérents à l’obtention de leur rapport de fin de probation, la rédaction et la livraison des lettres de confirmation de poste. • Participer à la rédaction du manuel du personnel et la mise à jour. • Participer à la rédaction des avis de recrutement et en assurer la publication. • Participer au tri des dossiers des candidats et assurer la coordination des entrevues. • Préparer les dossiers des candidats et participer au panel lors des entrevues d’embauche. • Vérifier les références des candidats. • Tenir les archives administratives, les registres d'assistance afin d’en rédiger les rapports périodiques. • Rédiger les contrats de services d’achat, de vente, de loyer et autres prestations professionnelles. • Assurer le suivi du paiement des loyers de PDSC, bureau régionaux, du guest house des ex pats. • Préparer et soumettre en temps opportun le suivi du paiement du payroll mensuel et du Boni du personnel de l’institution. • Préparer, soumettre et assurer le suivi du paiement du Payroll mensuel à la DGI, ONA, CAH, DIGICEL, MULTILINK. • Enrôler les nouveaux employés, rayer les ex employés, de la liste de notre police d’assurance, assurer le suivi des réclamations des frais de soins de santé.

S’assurer de l’efficacité de la comptabilité et l’impact des activités de réception, de stockage et de livraison des produits et de tous les matériels du projet fournitures de bureau inclus) sous la gestion de la section des opérations. -Tenir à jour sur une base quotidienne tous les livres physiques et électroniques des stocks. -Préparer les rapports de distribution, superviser les activités logistiques ayant rapport à l’embauche et à la paie périodique des travailleurs journaliers. -Effectuer une étude statistique relative à l’impact du projet dans les zones d’intervention. -Assurer les activités logistiques ayant rapport à la réalisation des formations et des visites de terrain et receuillir les histoires a succes.

-Assurer les correspondances administratives. -Participer à la préparation des chèques de paiement des fournisseurs. -Faire signer les chèques, les photocopier et en assurer la livraison. -Préparer les accuses réception des chèques, les chèques de demande de prêt du personnel, les dossiers comptables pour les besoins d’audit.

-Assurer les correspondances administratives. -Participer à la préparation des chèques de paiement des fournisseurs. -Faire signer les chèques, les photocopier et en assurer la livraison. -Préparer les accuses réception des chèques, les chèques de demande de prêt du personnel, les dossiers comptables pour les besoins d’audit.