Mettre en place un processus de gestion efficace et efficiente de l'Administration; Superviser le personnel, Fournir des réponses rapides dans un temps opportun pour les différents problèmes et plaintes Veiller à ce que les achats sont effectués de la façon la plus économique possible, Superviser l'équipe qui est sur ma surveillance; Assurez-tâches ou des demandes faites à la section attribuées sont une réponse rapide et professionnelle; Veiller à ce que des descriptions de poste sont en cours, bien écrit, bien comprises et respectées Veiller à ce que les employés ont des outils dont ils ont besoin travaillent, que ce soit officiellement ou officieusement; Veiller à ce que les demandes des employés sont pris en considération; Veiller à ce que les évaluations soient faites correctement (méthode, contenu) et sur le temps Passez en revue les descriptions d'emploi chaque année; Maintien de bureau et de matériel Assurez-vous que l'environnement de bureau est propre et sain; Superviser le travail des nettoyeurs de bureau et la maison Assurer le paiement des dépenses communes de l'office; Coordonner les installations d'équipement avec le '' bannière '; Assurez-vous que tous les équipements sont bien entretenus et en bon temps de travail maximal, ou que tout échec est correctement diagnostiquée et réparée rapidement; Veiller à ce que toutes les procédures administratives sont faites à temps et correctement pour les paiements; Superviser le travail des entrepreneurs.

Accueillir les visiteurs , recevoir et transmettre les appels entrants et les messages Soutenir le Directeur général dans certaines tâches ; Préparer des rapports , des déclarations ou autre application du Directeur Photocopier et assembler des documents pour la distribution , les envoyer par courriel et classification; Pour commander des fournitures de bureau produits d'usage quotidien ( papeterie , etc .. ) , la réception, le déballage, à des vérifications , assure la qualité et la cohérence des livraisons . Veiller à ce que les données clés est mis à jour : liste des employés , poste occupé , les numéros de téléphone , etc ... ; Effectuer d'autres tâches connexes .

Supporter la Direction dans ses tâches; organiser tous les dossiers administratifs; gérer les grands comptes de clients; gestion des correspondances... Reçoit les factures, les enregistrer sur le système Accpac Faire les décaissements (c’est-à-dire imprimer les chèques sur le système Préparer les demandes de décaissements des factures de l’Auto Plaza S.A. S’assurer d’appeler ou d’écrire les fournisseurs pour que la comptabilité puisse avoir les factures de fin de mois a temps Préparer les positions bancaires journalierement Planifier et faire les inventaires de fin de mois des stocks de véhicules, motos, génératrices avec le responsable du stock.

supporter la Direction dans ses tâches; -organiser tous les dossiers administratifs; -gérer les grands comptes de clients; -gestion les correspondances... Assurer la gestion des fiches du Magasin (Défalcations, classement régulier…) Enregistrer toutes les commandes effectuées à l’étranger Gérer la correspondance des pièces avec nos Concessionnaires…) Réception et acheminement de document et classement de dossier, Gestion des demandes des clients internes et/ou externes, Responsable de la sortie et de l’entrée des items du stock, Réception des produits et enregistrements au rapport de stock, Reçoit et transmet les appels téléphoniques, tout en prenant les messages et les transmettre à qui de droit lorsqu’il est nécessaire, Accuse la réception de nouveaux équipements et fournitures qui seront ajoutés à l’inventaire.